Canon uniFLOW Secure Mobile Printing Brochure

Page of 2
Track Printing and Copying Costs:
Statistics Module
All organizations need to understand how their printing budget is being spent in order to control costs and 
cut waste.  uniFLOW can track all printing, copying, faxing and scanning made in an organization on any 
printer or MFD regardless of manufacturer, including those connected directly to the user’s PC.  Over 60 
standard reports allow the finance department to view and monitor how the printing and copying budget 
is being used.
Multi-level Cost Centers
 
As  well  as  being  able  to 
associate  printing  and  copying 
costs  with  a  specific  user  or 
department,  uniFLOW  allows 
organizations  to  assign  the 
costs to a multi-level cost center 
to  allow  chargeback  to  the 
appropriate customer or project 
code.    When  sending  a  job  to 
print,  a  pop-up  screen  appears 
on the user’s PC allowing them 
to  select  which  cost  center  to 
charge  the  job  to.    A  similar 
screen is displayed on the MFD 
control  panel  when  the  user 
sends a copy job.
Track Cost Saving
 
uniFLOW 
allows 
the 
finance department to track the 
savings made through improved 
printing practices currently used 
by  the  organization.    With  this 
information, better printing rules 
can be established and the true 
return on investment from using 
a  managed  printing  system  in 
the organization can be shown.  
Examples  of  savings  that  can 
be  tracked  include  secure  print 
jobs that users have not printed 
and jobs that have been routed 
from  an  expensive  printer  to  a 
cheaper multifunctional device.
Environmental Benefits
 
Being  able  to  accurately 
monitor  usage  and  savings  is 
also  important  to  organizations 
wanting to support international 
standards.  Not only can uniFLOW 
monitor  the  environmental 
impact  made  by  printing  and 
copying  but  it  can  also  show 
this  information  for  example, 
by  illustrating  how  many  trees 
have  been  saved  or  how  many 
grams  of  CO2  have  been  saved 
by not having printed some jobs.  
These  reports  can  show  how 
the  environmental  impact  has 
changed over time.