Canon Canon Managed Document Services Brochure

Access Management Plug-in

Complete Control 

Now that you’ve purchased a new Canon Color 
imageRUNNER or imageRUNNER ADVANCE system, 
controlling its user access is the fi rst step toward maintain-
ing high security and preventing abusive color usage.

The Canon Access Management System allows you to 
confi gure users’ access rights on a feature-by-feature 
basis on your imageRUNNER or imageRUNNER ADVANCE 
system.

By using the Access Management System, color print-
ing is only available to those who require it. To further 
enhance document security on your imageRUNNER 
or imageRUNNER ADVANCE system, the Access Manage-
ment System can also restrict many frequently used 
features, such as access to Web browsing, e-mail, and 
faxing. This is just one of the many unique features of 
the Access Management System.

Built-in Roles

The Access Management System provides predefi ned 
roles for every business user: Administrator, Power User, 
Limited User, and Guest. Additional custom roles can be 
defi ned to work in conjunction with the predefi ned roles 
to fi ne-tune access control.

Access Management 

Plug-in

Enterprise Scalable

 

Access Management System is suitable

 for any  

 

business concerned with Multifunction Printer 
(MFP) security, regardless of company size.

 

With the Web-based operation

 of the Access 

Management System, IT administrators can easily 
set up roles and user access on individual devices. 

 

Using the optional Access Management Plug-in,

 

IT administrators also have the power to centrally 
manage multiple devices equipped with the 
Access Management System.

 

The Access Management Plug-in

 provides Active 

Directory integration for quick retrieval of large 
user lists and groups.

Controllable Restrictions Using 
the Access Management System 

Copy 
-  Color copying             
-  Two-sided copies
-  Page layout 

Send 
-  Destination type        
-   Specifi c address      

domains

-  Address Book access
-  Device signature PDF

Mail Box 
- 

Print/color print        

-  Two-sided printing
-  Page layout

MEAP Applications  
- 

Features for applications

   can be restricted separately