Canon B2BeDocuments SmartPDFPrintware Brochure

Page of 12
 
 
 
 
      B2BeDocuments™ SmartPDFPrintware™ 
                                                             B2BeDocuments™   
              CPS, Inc. P.O. Box 154, Blue Bell, PA 19422 ● 215-542-8383 ● 
 
 
Automatic Job Ticket Programming Solution 
 
 
 
AUTOMATION METHODS 
 
Position
: Uses position of page in document 
and position of document in job to control print 
production.  
File Name
: Uses meaningful File Name to 
control print production.  
Text-On-Page
: Uses selected text within an 
area on a PDF-page to control print production.  
JOB OBJECTS 
 
Media
: Select paper stock using size, color, 
type, drilled, weight, sides-coated, grain, and 
input tray.  
Sides
: Select simplex, two-sided long edge, 
and two-sided short edge.  
Finishing
:  Select staple, hole-punch, fold, 
and bind.  
Subset
: Intelligently split a PDF into multiple, 
variable floating subsets. For each subset, 
select media, sides, finishing. 
Group
: Keep documents together using values 
in a File Name Field. For each group of 
documents, select media, sides, finishing. 
Slip Sheets
: Using colored slip-sheets, 
separate variable subsets, sets or groups. 
Inserts
: Enables post-fuser interposer pre-
printed inserts to produce complex documents. 
Precut Tabs
: Enables variable text printing on 
tabs – extracts text from Page, File Name or 
external “TabText.txt” file.  
Covers
: Add front and or back covers.  
Page Exception
: Select different paper stocks 
from that of job default stock.  
Print Sequence
: Control automatically order 
in which documents printout. 
 
INPUT
 
PDF
: Processes print ready preflighted PDF.  
Hot Folders
: Supports up to 256 Hot Folders.  
Unique Workflows
: Configure up to 256 
distinct, unique workflow/job setups. 
OUTPUT 
 
Plug-in
: Dynamically generates Canon JDF, 
Océ JDF and Fiery JDF XML job ticket for each 
PDF file and transmits it to Print Controller.  
End of set signal
: Enables end of set signal 
for in-line finishers e.g. booklet makers.  
 
PRINT SERVER
 
 
 
Queue
: Dedicated print queue preferred, one 
for each workflow.  
FIFO Printing
: Set queue for First-In First-
Out (FIFO) processing.  
Queue Overrides
: Unselect all other queue 
overrides.  
Paper Tray Programming
: Program print 
controller paper trays with job-appropriate 
paper stock attributes-size, color, type, weight, 
etc. Load trays accordingly for fault free, non-
stop production.  
 
KEY APPLICATIONS 
 
Statements, Financial reports, Notices, 
Complex mixed media jobs, Book printing, 
Print-on-demand, Transactions, Promotions, 
Training manuals, Web fulfillment materials, 
and more. 
 
KEY ENVIRONMENTS 
 
Service Bureaus, Commercial Print Shops,  
Data Centers, In-Plant Print Shops & Central 
Reprographic Departments, Quick Print Shops 
and other environments.  
 
REQUEST WEB DEMO  
To schedule live web demo, please email 
request t
  
REQUEST ONSITE FREE TRIAL
  
To request free trial, please go here 
VISIT WEBSIE
  
 
SYSTEM REQUIREMENTS
  
Hardware
: PC, 2 GB RAM, 20 MB Disk 
Software
: Windows 7 32 or 64 bit, Windows 
Vista, Windows XP Professional, 2003 Server, 
2008 Server. Adobe Acrobat full version 9.0 or 
later. 
 
SOFTWARE EDITIONS  
Enterprise Edition
: Includes Position, File 
NameText-on-Page methods and one of 
PDFPrintwarePlugIn. 
 
PDFPrintwarePlugIn
: CanonPS-JDF-Canon, 
OcePS-JDF-Canon, FieryPS-JDF-Canon. 
 
Custom Edition
: To solve unique workflow 
automation problems, we offer optional add-on 
modules: Variable Data, Merge, Impose. 
 
Warranty
: One year. After warranty period, 
annual software maintenance charge is 20% of 
the list price. 
 
PATENTS
 
SmartPDFPrintware is covered by US Patents 
7855799, 8223377 and United Kingdom Patent 
GB2458056. Other US and foreign patents are 
pending. 
 
Smart
PDF
Printware™ computer program is 
protected by copyright law and international 
treaties. B2B
e
Documents™ may have patents, 
patent applications, trademarked copyrights, 
or other intellectual property rights covering 
this computer program.  
 
Product, functions, features, specifications and 
prices subject to change without prior notice. 
B2B
e
Documents™, Smart
PDF
Printware™ are 
trademark properties of Computer Protocol 
Systems, Inc. All other logos, images, marks, 
trademarks and registered trademarks are 
properties of their respective owners and their 
ownership is gratefully acknowledged. 

 
 
 
 
 
 
Copyright © 2005-2013 B2BeDocuments. All rights reserved worldwide. 3/1/2013 1:30 PM 
Voting Poll Book 
Automation Method: Text On Page 
One Time Job Setup: 10 minutes 
Intelligently insert Precut Tabs 
and print variable text on it 
SmartPDFPrintware automates most PDF jobs with variable Print Exceptions within 10 minutes.