Xerox Xerox Mobile Link Support & Software Leaflet

Handbewegungen 

Langes Herunterdrücken 

Durch Drücken und Halten einer Listenreihe taucht ein Aktionsmenü auf. Das Aktionsmenü bietet Funktionen, wie 
z. B. Entfernen, Löschen, Umbenennen, Verschieben oder Kopieren. 

One Touch-Arbeitsabläufe 

Ein One Touch-Arbeitsablauf verringert den Zeitaufwand und Probleme bei der Erstellung digitaler Dokumente aus 
Papierdokumenten. Er unterstützt auch das Erstellen eines One Touch-Arbeitsablaufs aus bereits gescannten 
Dokumenten in den lokalen Ordner Ihres Xerox

® 

Mobile Links, der Fotobibliothek Ihres Geräts oder mit der Kamera 

Ihres Geräts erfassten Dokumente. Er kann dann die digitalen Dokumente an Ziele in der Cloud oder per E-Mail an 
Teammitglieder senden. 

Jeder One Touch-Arbeitsablauf enthält von Ihnen erstellte und angepasste leistungsstarke Anweisungen zu 
Dokumenterfassung und Dokument-Routing. Nachdem Sie einen One Touch-Arbeitsablauf erstellt haben, können 
Sie den Arbeitsablauf jedes Mal ausführen, wenn Sie ein Dokument scannen und es in einem Ordner speichern, an 
ein Ziel in der Cloud senden, faxen oder per E-Mail versenden müssen. 

One Touch-Arbeitsabläufe verbinden sich mit Dropbox, Dropbox Pro, Dropbox for Business, Box, Box for Business, 
Google Drive, Google Drive for Work, Office 365, SharePoint On Premises, SharePoint Online, OneDrive for Business, 
OneDrive, Evernote, Evernote Plus, Evernote Premium und Evernote for Business. Sie können auch One Touch-
Arbeitsabläufe so anpassen, dass sie automatisch Dokumente, die sich lokal auf Ihrem Tablet oder Telefon 
befinden, per E-Mail versenden, faxen oder telefonisch weitergeben.  

Beim Faxen eines PDF-Dokuments schickt der Xerox

®

 Mobile Link  es an einen Xerox

®

 Multifunktionsdrucker, der 

faxen kann. Wenn ein One Touch-Arbeitsablauf zum Senden einer Faxnachricht angepasst wird, kann der 
Faxempfänger aus Ihren Tablet- oder Telefonkontakten ausgewählt werden.  

Um ein Dokument per E-Mail zu versenden, öffnet der Xerox

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 Mobile Link das Standard-Mailkonto auf Ihrem 

Tablet oder Mobiltelefon. Damit können E-Mail-Empfänger aus Ihren Tablet- oder Telefonkontakten gewählt 
werden. Das Dokument wird als Anhang einer E-Mail gesendet. 

Beim Scannen und Senden der Dokumente an Ziele in der Cloud verwendet der

 

Xerox

®

 Mobile Link das auf dem 

Tablet oder Mobiltelefon verfügbare Netzwerk. Das Tablet oder Mobiltelefon muss in der Lage sein, gleichzeitig mit 
dem Xerox

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-Multifunktionsdrucker, von dem der Scan stammt, und mit dem Ziel in der Cloud in Verbindung zu 

stehen. Wenn diese Verbindung über einen Datennutzungstarif geht, werden vom Anbieter des Plans 
möglicherweise Gebühren erhoben.