Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software User Guide

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4. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des informations spécifiques au 
document (mots-clés, etc.).
Pour générer un PDF et joindre une copie de ce dernier à un message électronique, 
cliquez sur
.
Boîte de dialogue Liens PDF
Cette boîte de dialogue s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton
ou lorsque 
vous sélectionnez la commande Liens PDF du menu PDF Create!. Elle vous permet 
de définir les paramètres de création spécifiques d’un fichier PDF depuis un 
document Word. Vous pouvez notamment y définir les styles de paragraphe Word 
qui devront être convertis en signets dans le fichier PDF cible, sélectionner les 
commentaires qui seront transférés et spécifier le mode de traitement des hyperliens.
Création de fichiers PDF à partir de Microsoft Excel et PowerPoint
1. Ouvrez un fichier Excel ou une présentation PowerPoint.
2. Sélectionnez Créer PDF dans le menu PDF Create!, ou cliquez sur le 
 
bouton .
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s’affiche, acceptez ou modifiez le 
dossier d’enregistrement et le nom du fichier cible.
4. Pour générer un PDF et joindre une copie de ce dernier à un message 
électronique, cliquez sur
.
Pour modifier les propriétés de création du fichier, cliquez sur
REMARQUE : Si les boutons
 ne s’affichent pas dans Word, Excel 
ou PowerPoint, choisissez la commande Barres d’outils du menu Affichage, puis 
sélectionnez ScanSoft PDF.
Boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create!
La boîte de dialogue Propriétés de ScanSoft PDF Create! vous permet de 
configurer vos processus de conversion. L’onglet Général vous permet de définir la 
taille, l’orientation et la résolution du fichier PDF généré, et d’indiquer si vous 
souhaitez ou pas l’afficher une fois la conversion terminée. L’onglet Réglages PDF 
vous permet de choisir la version du format PDF, de contrôler l’intégration des 
polices au fichier généré, de définir un type et un niveau de compression, de spécifier 
FRA_PDFC4Pro_Quick_Ref_Guide_CD.fm  Page 11  Monday, August 28, 2006  5:02 PM