Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software Leaflet

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S
CAN
 
TO
 PC D
ESKTOP
: I
MAGE
 R
ETRIEVER
 7
Einstellungen für den Dokumentabruf
Nach Einstellung des Image Retriever-Speicherordners und
Überwachungsintervalls legen Sie fest, was bei Dokumentabruf
geschehen soll. Es stehen drei Optionen zur Verfügung, die in der
folgenden Tabelle beschrieben werden: 
Dokumente übertragen an
Hiermit können Sie festlegen, wo Image Retriever die
gefundenen Dateien ablegen soll. Klicken Sie auf Durchsuchen
und wählen Sie einen PaperPort-Ordner aus. Wenn dem
Zielordner Ordnermerkmale (Thema, Autor und Schlüsselwörter)
Einstellung
Ergebnis 
PaperPort in 
einem Fenster 
starten
Jedes Mal, wenn Image Retriever ein 
neues Dokument im überwachten Ordner 
und/oder Posteingang entdeckt, wird das 
Dokument von Image Retriever konvertiert 
und in PaperPort abgelegt und PaperPort 
auf Ihrem Windows-Desktop gestartet.  
Anschließend wird das gescannte 
Originaldokument aus dem überwachten 
Ordner gelöscht. Wird ein PDF-, TIFF- oder 
XPS-E-Mail-Anhang auf den PaperPort-
Desktop übertragen, bleibt die 
Originalnachricht im Posteingang erhalten, 
erhält aber den Status “Gelesen”.
PaperPort 
minimiert starten
Wie oben beschrieben, mit dem 
Unterschied, dass PaperPort nicht 
automatisch geöffnet wird. Wenn Sie das 
Programm später starten, werden alle 
gescannten Dokumente auf dem 
PaperPort-Desktop angezeigt.
PaperPort nicht 
starten
Die Dokumente werden in den Zielordner 
übertragen, den Sie unter "Dokumente 
übertragen an" definiert haben. Sie werden 
jedoch erst beim Starten von PaperPort auf 
dem Desktop platziert.