Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software Leaflet
10
S
CAN
TO
PC D
ESKTOP
: I
MAGE
R
ETRIEVER
7
Einstellungen für den Dokumentabruf
Nach Einstellung des Image Retriever-Speicherordners und
Überwachungsintervalls legen Sie fest, was bei Dokumentabruf
geschehen soll. Es stehen drei Optionen zur Verfügung, die in der
folgenden Tabelle beschrieben werden:
Überwachungsintervalls legen Sie fest, was bei Dokumentabruf
geschehen soll. Es stehen drei Optionen zur Verfügung, die in der
folgenden Tabelle beschrieben werden:
Dokumente übertragen an
Hiermit können Sie festlegen, wo Image Retriever die
gefundenen Dateien ablegen soll. Klicken Sie auf Durchsuchen
und wählen Sie einen PaperPort-Ordner aus. Wenn dem
Zielordner Ordnermerkmale (Thema, Autor und Schlüsselwörter)
gefundenen Dateien ablegen soll. Klicken Sie auf Durchsuchen
und wählen Sie einen PaperPort-Ordner aus. Wenn dem
Zielordner Ordnermerkmale (Thema, Autor und Schlüsselwörter)
Einstellung
Ergebnis
PaperPort in
einem Fenster
starten
einem Fenster
starten
Jedes Mal, wenn Image Retriever ein
neues Dokument im überwachten Ordner
und/oder Posteingang entdeckt, wird das
Dokument von Image Retriever konvertiert
und in PaperPort abgelegt und PaperPort
auf Ihrem Windows-Desktop gestartet.
Anschließend wird das gescannte
Originaldokument aus dem überwachten
Ordner gelöscht. Wird ein PDF-, TIFF- oder
XPS-E-Mail-Anhang auf den PaperPort-
Desktop übertragen, bleibt die
Originalnachricht im Posteingang erhalten,
erhält aber den Status “Gelesen”.
neues Dokument im überwachten Ordner
und/oder Posteingang entdeckt, wird das
Dokument von Image Retriever konvertiert
und in PaperPort abgelegt und PaperPort
auf Ihrem Windows-Desktop gestartet.
Anschließend wird das gescannte
Originaldokument aus dem überwachten
Ordner gelöscht. Wird ein PDF-, TIFF- oder
XPS-E-Mail-Anhang auf den PaperPort-
Desktop übertragen, bleibt die
Originalnachricht im Posteingang erhalten,
erhält aber den Status “Gelesen”.
PaperPort
minimiert starten
minimiert starten
Wie oben beschrieben, mit dem
Unterschied, dass PaperPort nicht
automatisch geöffnet wird. Wenn Sie das
Programm später starten, werden alle
gescannten Dokumente auf dem
PaperPort-Desktop angezeigt.
Unterschied, dass PaperPort nicht
automatisch geöffnet wird. Wenn Sie das
Programm später starten, werden alle
gescannten Dokumente auf dem
PaperPort-Desktop angezeigt.
PaperPort nicht
starten
starten
Die Dokumente werden in den Zielordner
übertragen, den Sie unter "Dokumente
übertragen an" definiert haben. Sie werden
jedoch erst beim Starten von PaperPort auf
dem Desktop platziert.
übertragen, den Sie unter "Dokumente
übertragen an" definiert haben. Sie werden
jedoch erst beim Starten von PaperPort auf
dem Desktop platziert.