Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software User Guide
26
Formulare konvertieren
Dieser Verarbeitungsmodus verwendet die Technologie Logical Form
Recognition™, die Formularelemente erkennt und korrekt konvertiert. Sie können:
Recognition™, die Formularelemente erkennt und korrekt konvertiert. Sie können:
• Formularsteuerelemente deaktivieren: Das Ergebnis ist ein ausfüllbares
Formular mit statischen Formularelementen. Sie können das Formulardesign
in der Zielanwendung mithilfe von Formularbearbeitungstools anpassen.
in der Zielanwendung mithilfe von Formularbearbeitungstools anpassen.
• Formular-Steuerelemente aktivieren: Das Ergebnis ist ein ausfüllbares und
bearbeitbares Formular. Sie können die Beschriftung von Eingabefeldern und
das Formulardesign ändern.
das Formulardesign ändern.
Gemischte PDF-Dateien verarbeiten
Häufig ist der Inhalt von PDF-Dateien gemischt, d. h. sie enthalten Fließtext,
Tabellen und Formulare. In der Regel erzielen Sie gute Ergebnisse, wenn Sie diese
Dateien als Standarddokumente verarbeiten. Für eine bessere Steuerung der
Konvertierung können Sie Formulare und Tabellen getrennt verarbeiten, indem Sie
Seitenbereiche definieren. Um beispielsweise eine PDF-Datei zu verarbeiten, die
zwei Seiten illustrierten Text, eine ganzseitige Tabelle (die Sie später für
Kalkulationszwecke verwenden wollen) und ein dreiseitiges Formular enthält,
konvertieren Sie die Seiten 1 und 2 als Standarddokument, die Seite 3 als
Arbeitsblatt und die Seiten 4 bis 6 als Formular.
Tabellen und Formulare. In der Regel erzielen Sie gute Ergebnisse, wenn Sie diese
Dateien als Standarddokumente verarbeiten. Für eine bessere Steuerung der
Konvertierung können Sie Formulare und Tabellen getrennt verarbeiten, indem Sie
Seitenbereiche definieren. Um beispielsweise eine PDF-Datei zu verarbeiten, die
zwei Seiten illustrierten Text, eine ganzseitige Tabelle (die Sie später für
Kalkulationszwecke verwenden wollen) und ein dreiseitiges Formular enthält,
konvertieren Sie die Seiten 1 und 2 als Standarddokument, die Seite 3 als
Arbeitsblatt und die Seiten 4 bis 6 als Formular.
Wie funktionieren PDF-Dateien?
PDF-Dateien zeigen Texte auf jedem System korrekt an, da Texte und ihre
typografischen Informationen immer zusammen bleiben. Die Schriftarten des
Dokuments sind in der PDF-Datei eingebettet und ermöglichen so z. B. nach einem
Versand die Wiederherstellung des Dokuments. Die Dokumentanzeige ist weder
davon abhängig, ob die benötigten Schriftarten auf dem Zielsystem vorhanden sind,
noch welches Betriebssystem auf dem Zielsystem läuft.
typografischen Informationen immer zusammen bleiben. Die Schriftarten des
Dokuments sind in der PDF-Datei eingebettet und ermöglichen so z. B. nach einem
Versand die Wiederherstellung des Dokuments. Die Dokumentanzeige ist weder
davon abhängig, ob die benötigten Schriftarten auf dem Zielsystem vorhanden sind,
noch welches Betriebssystem auf dem Zielsystem läuft.
DEU_PDFC4Pro_Quick_Ref_Guide_CD.fm Page 26 Monday, August 28, 2006 3:46 PM