Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software User Guide

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PaperPort-Einführungshandbuch
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Der Ordnerbereich 
Der Ordnerbereich stellt – ähnlich dem Windows-Explorer – eine hierarchische 
Ansicht Ihrer PaperPort-Ordner dar. Mit den Ordnerwerkzeugen können Sie 
schnell auf die verfügbaren Funktionen zugreifen.
PaperPort installiert im Windows-Ordner „Eigene Dateien“ einen Ordner 
namens Eigene PaperPort-Dokumente. Auf Mehrbenutzersystemen wird dieser 
Ordner für jeden Benutzer gesondert erstellt.
Der Ordner Eigene PaperPort-Dokumente enthält mehrere Unterordner, z. B. 
„Artikel“, „Visitenkarten“, „Fotos“ und „Quittungen“, die die unterschiedlichen 
Strukturierungsmöglichkeiten für Objekte veranschaulichen. 
Der Ordner „Beispiele“ enthält Beispieldokumente und -fotos, die Sie bei Ihren 
ersten Schritten in PaperPort unterstützen sollen. 
Sie müssen Ihre eigenen PaperPort-Objekte nicht im Ordner „Eigene PaperPort-
Dokumente“ speichern, sondern können dem Ordnerbereich von PaperPort 
dafür auch andere lokale Ordner oder Netzwerkordner hinzufügen. Der Ordner 
Eigene PaperPort-Dokumente kann auch gelöscht werden; es muss jedoch 
mindestens ein Ordner in der PaperPort-Struktur verbleiben.
PaperPort-Miniaturansichten
PaperPort kennt zwei Arten von Miniaturansichten: Objekt- und 
Seitenminiaturen. Jede Miniaturansicht ist eine kleine grafische Darstellung Ihres 
Dokuments oder Fotos. Seitenminiaturen zeigen Seiten von Bildobjekten und 
PDF-Dateien im Seitenminiaturbereich. Sie sind sowohl auf dem PaperPort-
Desktop als auch im PageViewer verfügbar.
Eine Möglichkeit zum schnellen Auffinden bestimmter PaperPort-Objekte ist 
das visuelle Durchsuchen von Objektminiaturen auf dem PaperPort-Desktop. 
Miniaturansichten zeigen den Inhalt eines Dokuments, ohne dass Sie das 
Dokument öffnen müssen. Mithilfe der Miniaturansichten können Sie durch die 
Seiten eines Dokuments blättern, ohne es zu öffnen.
Um den Ordnerbereich ein- oder auszublenden, klicken Sie in der Befehlsleiste auf 
Ordner. Bei geteiltem Desktop kann für jeden Arbeitsbereich ein eigener 
Ordnerbereich angezeigt werden. 
GSG11.book  Page 13  Wednesday, December 13, 2006  2:56 PM