Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software User Guide

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Eine andere Möglichkeit, allen gescannten oder per DesktopDelivery erfassten 
PDF- oder MAX-Dateien in einem bestimmten Ordner dieselben 
Objektinformationen zuzuweisen, ist die Verwendung von Ordnermerkmalen. 
Geben Sie unter Thema, Autor und Schlüsselwörter die gewünschten 
Informationen ein. Diese Informationen (Ordnermerkmale) werden nur dann 
automatisch zugewiesen, wenn Sie die Option Automatisch Schlüsselwörter 
aus Ordnermerkmalen hinzufügen im Ausgabebereich des Dialogfelds 
Scaneinstellungen bzw. in PaperPort Professional als DesktopDelivery-
Einstellung im Dialogfeld Ordnereigenschaften aktivieren.

PaperPort bietet verschiedene Funktionen für die Suche nach PaperPort-
Objekten. In der Regel finden Sie Objekte schnell, indem Sie durch die 
Miniaturansichten auf dem PaperPort-Desktop blättern. 

Falls Sie viele Ordner und Objekte haben, bietet PaperPort mit All-in-One 
Search ein leistungsstarkes Werkzeug an. 

All-in-One Search bietet viele Optionen, mit denen Sie angeben können, wo 
nach was gesucht werden soll, um ein Objekt zu finden (einschließlich indizierter 
Textinhalte). Die Informationen, nach denen Sie suchen, werden als 
Suchkriterien bezeichnet. 

Sie können Objekte nach folgenden Kriterien suchen:

Objekteigenschaften

Enthaltener Text

Alle Objekttypen können nach ihren Objektnamen gesucht werden.

PDF-Bilddateien und PaperPort-Bilddateien (.max) können auch nach 
Objekteigenschaften wie Schlüsselwörtern und Themenangaben gesucht werden. 

Wenn Sie nach Objekteigenschaften suchen, deaktivieren Sie die Option All-in-
One-Index verwenden und geben Sie die Suchkriterien folgendermaßen an: 

Name – Objektname (kann vom Dateinamen abweichen). 

Autor – wie in den Objekteigenschaften definiert. 

GSG11.book  Page 31  Wednesday, December 13, 2006  2:56 PM