Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software User Guide

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Dateien austauschen
Dateien austauschen
PaperPort bietet verschiedene Werkzeuge, die den Austausch von Dateien, 
Bildern und Dokumenten mit Freunden, Kollegen und Geschäftspartnern 
erleichtern. 
Diese Werkzeuge sind im Programm integriert und über Werkzeugleisten, Menüs 
und Befehlsleisten schnell zugänglich, wann immer Sie sie benötigen.
Mit folgenden Funktionen vereinfacht PaperPort den Austausch von Objekten 
mit anderen Personen:
Versenden von E-Mail-Anhängen durch Ziehen von Objekten auf das von 
Ihnen verwendete E-Mail-Programm in der Sendeleiste von PaperPort.
Scannen oder Konvertieren von Objekten in das gängige 
Dateiaustauschformat PDF, dem De-facto-Industriestandard für den 
Austausch von Dokumenten.
Zugriff auf freigegebene Ordner auf Ihrem LAN oder WAN durch 
Hinzufügen der Ordner in den Ordnerbereich von PaperPort.
Zugriff auf Freigabe- und Sicherheitseinstellungen direkt aus dem 
Kontextmenü des Ordners.
In PaperPort können Sie problemlos einen freigegebenen Ordner auf einem 
Server oder einem PC einrichten, der als zentrale Ablage für alle wichtigen 
Geschäftsdokumente dient. Jeder PaperPort-Client kann eine Verbindung zu 
diesem Ordner herstellen und die Dokumentverwaltungs- und
-verarbeitungsfunktionen von PaperPort nutzen, um Dokumente schnell zu 
finden und zu verwenden.
GSG11.book  Page 36  Wednesday, December 13, 2006  2:56 PM