Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software User Guide

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Sie können Bild-, MAX- und PDF-Objekte zu einer Datei kombinieren. Das 
Zielformat ist dabei immer eine PDF-Datei. Folgende Kombinationsoptionen 
stehen zur Auswahl:

In PDF-Stapel kombinieren: Jede Originalseite wird ohne 
Größenanpassung in eine PDF-Seite umgewandelt.

In PDF mit mehreren Objekten kombinieren, Größe anpassen: Diese 
Option passt die Größe der Objekte so an, dass auf einer einzelnen PDF-
Seite immer vier Originalseiten passen.

In PDF mit mehreren Objekten kombinieren, Originalgröße 
beibehalten: Hiermit werden auf jeder PDF-Seite so viele Originalseiten wie 
möglich angeordnet.

Auf PDF-Miniaturansichtsseite kombinieren: Diese Option erstellt für 
alle Objektseiten eine Miniaturansicht und zeigt so viele Miniaturen wie 
möglich auf einer PDF-Seite an.

Gescannte Dokumente können Sie in Text konvertieren, indem Sie die 
Miniaturansicht des Objekts auf das Symbol Ihres Textverarbeitungsprogramms 
in der Sendeleiste ziehen. Das gescannte Dokument wird daraufhin automatisch 
von der programmeigenen OCR-Software verarbeitet. Danach wird das 
Textverarbeitungsprogramm gestartet und der gescannte Text wird in ein 
Dokument geladen, das Sie weiterbearbeiten können.
In PaperPort können Sie Text, den Sie in einem Textverarbeitungs- oder 
Tabellenkalkulationsprogramm verwenden möchten, auch aus Bildbereichen 
kopieren.
Die OCR-Software verarbeitet den Text und kopiert ihn in die Windows-
Zwischenablage. Sie brauchen das Programm, in dem Sie den Text einfügen 
möchten, nur noch zu öffnen und den Text mit dem Befehl Einfügen in eine 
Datei einzufügen. 

Die Originalobjekte bleiben in ihrem Originaldateiformat erhalten.

Das Kombinieren dauert aufgrund der PDF-Erstellung in der Regel länger als das 
Stapeln.

In PaperPort Professional können auch Textdokumente kombiniert werden. Um ein 
Textdokument zu kombinieren, muss seine Quellanwendung auf dem System 
vorhanden sein. 

GSG11.book  Page 41  Wednesday, December 13, 2006  2:56 PM