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Objekte suchen
Objekte in den All-in-One Search-Index aufnehmen
Der All-in-One Search-Index verwendet die OCR-Software von PaperPort, um
Textinhalte aus Objekten zu extrahieren und zu kopieren. Aus den Wörtern und
Ausdrücken dieser Objekte erstellt er eine Datenbank, ähnlich dem Index eines
Buches.
Textinhalte aus Objekten zu extrahieren und zu kopieren. Aus den Wörtern und
Ausdrücken dieser Objekte erstellt er eine Datenbank, ähnlich dem Index eines
Buches.
Objekteigenschaften wie Name und Autor werden ebenfalls zum Index
hinzugefügt.
hinzugefügt.
Obwohl das Erstellen eines Indexes zeitaufwändig ist, ist die Objektsuche im
Index viel schneller als die Suche in den einzelnen Dateien.
Index viel schneller als die Suche in den einzelnen Dateien.
Mit den PaperPort-Optionen im Menü Extras können Sie angeben, ob All-in-
One Search automatisch ausgeführt werden soll, wenn Sie ein neues Objekt
hinzufügen oder ein vorhandenes ändern. Sie können auch angeben, wie lange
PaperPort warten soll, bevor der Aktualisierungsprozess beginnt.
One Search automatisch ausgeführt werden soll, wenn Sie ein neues Objekt
hinzufügen oder ein vorhandenes ändern. Sie können auch angeben, wie lange
PaperPort warten soll, bevor der Aktualisierungsprozess beginnt.
Sie können den All-in-One Search-Index auch manuell für alle Objekte, ein
einzelnes Objekt oder alle Objekte in einem oder mehreren Ordnern
aktualisieren. Es empfiehlt sich, den All-in-One Search-Index regelmäßig zu
aktualisieren, damit die einzelnen Indizierungsvorgänge nicht zu lange dauern.
einzelnes Objekt oder alle Objekte in einem oder mehreren Ordnern
aktualisieren. Es empfiehlt sich, den All-in-One Search-Index regelmäßig zu
aktualisieren, damit die einzelnen Indizierungsvorgänge nicht zu lange dauern.
All-in-One-Suchbereich verwenden
Im All-in-One-Suchbereich können Sie Suchkriterien eingeben und Optionen
für die Suche nach PaperPort-Objekten auswählen.
Eine Dateisuche beruht lediglich auf Objekteigenschaften. Die Objekteigen-
schaften werden in das Feld Name, Autor, Schlüsselwörter eingegeben.
Eine Indexsuche greift auf den All-in-One Search-Index von PaperPort zurück,
um Objekteigenschaften oder Text in einem Objekt zu finden. Die Objekt-
eigenschaften werden in das Feld Name, Autor, Schlüsselwörter eingegeben, der
Textinhalt in das Feld Folgender indizierter Text enthalten.
All-in-One Search gibt eine Liste aller Objekte aus, die den angegebenen
Kriterien entsprechen.
für die Suche nach PaperPort-Objekten auswählen.
Eine Dateisuche beruht lediglich auf Objekteigenschaften. Die Objekteigen-
schaften werden in das Feld Name, Autor, Schlüsselwörter eingegeben.
Eine Indexsuche greift auf den All-in-One Search-Index von PaperPort zurück,
um Objekteigenschaften oder Text in einem Objekt zu finden. Die Objekt-
eigenschaften werden in das Feld Name, Autor, Schlüsselwörter eingegeben, der
Textinhalt in das Feld Folgender indizierter Text enthalten.
All-in-One Search gibt eine Liste aller Objekte aus, die den angegebenen
Kriterien entsprechen.
Mit dem Index-Manager in PaperPort Professional 10 können Sie die Indizierung
nach einem regelmäßigen Zeitplan durchführen lassen.
nach einem regelmäßigen Zeitplan durchführen lassen.
Den Index-Manager können Sie auch direkt aus dem All-in-One-Suchbereich
starten.
starten.