Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software Leaflet

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Gescannte Dokumente können Sie in Text konvertieren, indem Sie die 
Miniaturansicht des Objekts auf das Symbol Ihres Textverarbeitungsprogramms 
in der Sendeleiste ziehen. Das gescannte Dokument wird daraufhin automatisch 
von der programmeigenen OCR-Software verarbeitet. Danach wird das 
Textverarbeitungsprogramm gestartet und der gescannte Text wird in ein 
Dokument geladen, das Sie weiterbearbeiten können.

Im Seitenansichtsfenster können Sie Text, den Sie in einem Textverarbeitungs- 
oder Tabellenkalkulationsprogramm verwenden möchten, auch aus 
Bildbereichen kopieren.

Die OCR-Software verarbeitet den Text und kopiert ihn in die Windows-
Zwischenablage. Sie brauchen das Programm, in dem Sie den Text einfügen 
möchten, nur noch zu öffnen und den Text mit dem Befehl Einfügen in eine 
Datei einzufügen.

FormTyper

TM

 ist ein PaperPort-Programm, mit dem Sie Formulare wie 

z. B. Versicherungsformulare, Registrierkarten und medizinische Formulare, die 
Sie auf den PaperPort-Desktop scannen, ausfüllen können.

Sie brauchen das gewünschte Formular nur vom PaperPort-Desktop auf das 
Programmsymbol von FormTyper in der Sendeleiste zu ziehen. FormTyper 
analysiert das Formular automatisch, erkennt leere Bildbereiche, in die Daten 
eingegeben werden können, und erstellt für diese Daten leere Felder. Damit Sie 
sofort erkennen, wo Daten eingegeben werden sollen, unterstreicht FormTyper 
die Datenfelder farbig.

Sie können das Formular nun schnell ausfüllen. Die Felder können umgestellt 
werden, und Sie können neue Felder einfügen oder vorhandene entfernen. 
Nachdem Sie Daten eingegeben und das Formular ausgefüllt haben, können Sie 
es auf dem PaperPort-Desktop speichern, um es vollständig mit den 
eingetragenen Daten auszudrucken oder als E-Mail zu versenden.

Wenn Sie einen Formularvordruck haben, können Sie mit Nur Felder drucken 
die eingegebenen Formulardaten an die richtige Stelle im Vordruck drucken.