Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software User Guide

Page of 150
92
Prüfen und Bearbeiten
Kontextmenü auf, indem Sie außerhalb eines markierten Wortes mit der 
rechten Maustaste in ein Element klicken.
Bereiche mit mehreren Spalten haben rosa Umrandungen und 
umschließen eines oder mehrere Felder. Diese Bereiche werden automatisch 
erkannt und zeigen an, welche Textpassagen beim Export mit der 
Formatierungsebene „Fließseite“ als Fließspalten behandelt werden. Über 
das Kontextmenü können Sie die Gruppierung von Bereichen und Rahmen 
mit mehreren Spalten aufheben, so dass Sie deren Elemente bearbeiten 
können. Sie können Elemente auch zu Rahmen und Bereichen mit 
mehreren Spalten gruppieren.
Die Lesereihenfolge kann angezeigt und verändert werden. Klicken Sie in 
der Formatierungswerkzeugleiste auf das Werkzeug „Lesefolge ein-/
ausblenden“, um die Reihenfolge durch Pfeile anzuzeigen. Klicken Sie noch 
einmal, um die Pfeile auszublenden. 
Klicken Sie auf das Werkzeug „Lesefolge ändern“, damit anstelle der 
Formatierungswerkzeugleiste eine Gruppe von Schaltflächen zur Änderung 
der Reihenfolge angezeigt wird. Informationen zur Verwendung dieser 
Schaltfläche erhalten Sie über die kontextbezogene Hilfe und ebenfalls in der 
Online-Hilfe im Thema Lesereihenfolge. Die geänderte Reihenfolge wird in 
den Ansichten „Keine Formatierung“ und „Schriftarten und Absätze 
beibehalten“ angewendet. Die Lesereihenfolge bestimmt, wie sich der Cursor 
beim Export als „True Page“ über eine Seite bewegt.
Sofortige Bearbeitung
Durch die sofortige Bearbeitung können Sie auf einer erkannten Seite eine 
neue Bereichseinteilung durchführen, ohne die gesamte Seite erneut 
bearbeiten zu müssen. Wenn die sofortige Bearbeitung aktiviert ist, wirken 
sich Bereichsänderungen (Löschen, Einzeichnen, Änderung von Größe oder 
Typ) sofort auf die erkannte Seite aus. Entsprechend werden die Bereiche 
auf der Seite ebenfalls geändert, wenn Sie Elemente in der Texteditor-
Ansicht „True Page“ ändern. Die sofortige Bereichsverarbeitung kann auch 
bei nicht erkannten Seiten geändert werden.
Die sofortige Bereichsverarbeitung wird über zwei miteinander verbundene 
Werkzeuge der Bildwerkzeugleiste gesteuert. Eines dieser Werkzeuge ist 
immer aktiv, wenn gerade keine Erkennung durchgeführt wird.