Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software User Guide

Aggiungere le cartelle e i tipi di file desiderati (un tipo o tutti i tipi). Fare 
clic sulla casella di controllo di fianco alla cartella selezionata per 
includere anche le relative sottocartelle. Per attivare un numero di tipi di 
file, aggiungere più volte una nuova cartella, una per ogni tipo. 
Aggiungere un segno di spunta per controllare anche le sottocartelle della 
cartella selezionata. 

Nella successiva scheda del Processo guidato, impostare le istruzioni di 
temporizzazione, specificando un'ora di inizio e di fine per l'esecuzione 
del controllo. È possibile specificare delle ricorrenze, ad esempio indicare 
di controllare le cartelle solo durante la pausa pranzo (Inizio: 12.15; Fine: 
13.05) ogni lunedì, mercoledì e venerdì, oppure programmare 
un'elaborazione notturna per gli ultimi tre giorni di ogni mese, quando si 
lascia il computer in esecuzione per raccogliere ed elaborare i report 
mensili in arrivo da altri percorsi.

Quando i file vengono inseriti in una cartella controllata, il programma 
rimane in attesa di altri file approssimativamente per il periodo di tempo 
specificato nelle Opzioni di Batch Manager, in modo da elaborarli tutti 
insieme. Al termine dell'arrivo dei file viene avviata l'elaborazione.

Per interrompere anticipatamente il controllo, scegliere Disattiva 
processo. A questo punto sarà possibile modificare il processo nel modo 
desiderato.

Cartelle di posta controllate

In OmniPage Professional 16 è possibile specificare come input di 
processo le cartelle di posta controllate, che consentono di avviare 
automaticamente l'elaborazione quando i file di immagini dei tipi 
specificati giungono in cartelle di posta predefinite. Questa funzione è 
utile per elaborare automaticamente insiemi di file in arrivo, con 
contenuto conosciuto, anche in assenza dell'utente. 

Il programma supporta il controllo delle cartelle di posta di Microsoft 
Outlook e Lotus Notes.