Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software User Guide
Manual de Introdução ao PaperPort
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Adicione itens ao índice All-in-One Search
O índice All-in-One Search usa o software de OCR do PaperPort para extrair e
copiar o conteúdo em texto dos itens e criar um banco de dados com as palavras e
expressões neles contidos, como se fosse o índice de um livro.
copiar o conteúdo em texto dos itens e criar um banco de dados com as palavras e
expressões neles contidos, como se fosse o índice de um livro.
As propriedades do item, como nome e autor, também são acrescentadas ao
índice.
índice.
Embora a criação de um índice exija algum tempo, a pesquisa por itens no índice
pode ser muito mais rápida do que a pesquisa arquivo por arquivo.
pode ser muito mais rápida do que a pesquisa arquivo por arquivo.
Com o uso das Opções do PaperPort disponíveis no menu Ferramentas, você
pode especificar se deseja que a All-in-One Search seja executada
automaticamente a cada vez que um item for acrescentado ou modificado. Você
também pode definir quanto tempo o PaperPort deve esperar antes de iniciar o
processo de atualização.
pode especificar se deseja que a All-in-One Search seja executada
automaticamente a cada vez que um item for acrescentado ou modificado. Você
também pode definir quanto tempo o PaperPort deve esperar antes de iniciar o
processo de atualização.
Se preferir, você pode atualizar manualmente o índice All-in-One Search para
todos os itens, um único item ou todos os itens em uma ou mais pastas. É
recomendável atualizar regularmente o índice All-in-One Search para reduzir o
tempo necessário para completar o processo.
todos os itens, um único item ou todos os itens em uma ou mais pastas. É
recomendável atualizar regularmente o índice All-in-One Search para reduzir o
tempo necessário para completar o processo.
Use o painel All-in-One Search
Use o painel All-in-One Search para inserir critérios de pesquisa e selecionar
opções para localizar seus itens do PaperPort.
opções para localizar seus itens do PaperPort.
Uma pesquisa de arquivo baseia-se somente nas propriedades do item. Você
define as propriedades do item na caixa Nome, autor, palavras-chave.
define as propriedades do item na caixa Nome, autor, palavras-chave.
Uma pesquisa de índice consulta o índice All-in-One Search do PaperPort para
localizar propriedades de item ou texto contido em um item. Você define as
propriedades do item na caixa Nome, autor, palavras-chave e o conteúdo de
texto na caixa Contendo texto indexado.
localizar propriedades de item ou texto contido em um item. Você define as
propriedades do item na caixa Nome, autor, palavras-chave e o conteúdo de
texto na caixa Contendo texto indexado.
Use o Index Manager do PaperPort Professional 10 para criar e programar tarefas
de indexação regulares.
de indexação regulares.