Xerox Xerox Digital Alternatives Support & Software Important Safety Instructions

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13 Gestione/protezione 
dei dati 
Archivio documenti 
Tutti i documenti degli utenti inseriti in Digital Alternatives vengono archiviati sul server 
documentale di Digital Alternatives. Questo server, insieme al server locale e al server 
del database, può essere in loco presso il cliente oppure ospitato nel cloud privato Xerox. 
Nel server documentale Digital Alternatives, i documenti sono conservati in formato non 
criptato. I documenti sono archiviati in una posizione configurabile, che può essere 
qualunque posizione a cui il servizio di sincronizzazione di Digital Alternatives abbia 
accesso. L’accesso ai documenti è protetto dall’accesso Windows e server nel dominio 
dell’utente. Come ulteriore livello di protezione, i documenti vengono archiviati con nomi 
ed estensioni modificati. I documenti non vengono rimossi automaticamente, devono 
essere gli utenti a eliminarli. Non esiste alcuna rimozione automatica dei documenti. Ogni 
utente ha a disposizione una certa quantità di spazio di archiviazione in Digital 
Alternatives per i propri documenti. Nessuno dei documenti degli utenti inseriti in Digital 
Alternatives è archiviato sul server centrale di Digital Alternatives.