Xerox Paris, a document system Support & Software User Guide

Once you are familiar with the concept of creating and filling a field, you will find
it helpful to plan the fields you want to create (although you can add fields to an
environment at any time).

Look at your printstream data and the environment you have created so far.
Depending on the type of document you are designing, you will be able to
anticipate some of the instances where you want to add a field. Make a list of the
Field Names and Types and the Field Value. Note the associated text block (if the
text is to be extracted).

If you are filling a number of fields with text extracted from the printstream data,
you can create all these fields and add them to the Field List at the one time, then
later fill each field as required.