Xerox Paris, a document system Support & Software User Guide

To fill a field with extracted text, an Update Field event is used. Before you fill a
field, check the position in the block of the text to be extracted (the line start
character and number of characters):

Choose the Edit tool, then click on the text block to position the cursor.

Click again on the first character of the text to be extracted or use the arrow
keys to move the cursor to the position.

Look at the status bar. The line number, column number and character within
the column will be displayed. Make a note of the numbers.

Move the cursor to the end character to be extracted. Make a note of the
column number. Subtract the 1st from the end column number to arrive at the
number of characters.

Click on the Right mouse button to exit Edit mode.

Select the View tool, then select the text block from which the text is to be
extracted. The View/Change Text Block settings dialogue will be displayed.

Select the Events: ‘View/Change’ button to display the View/Change Event
List dialogue.