Xerox Paris, a document system Support & Software User Guide

These tools allow you to modify the size, number, location or settings of elements
that have been placed on a page. When a modify tool is selected and the mouse
pointer is moved over the element to be modified, the ‘targeted’ element will be
highlighted in RED. To modify a targeted element, click on it with the mouse.

Use this tool to group elements together.
Select the elements to be grouped by clicking and dragging the
dotted box that appears around all the required elements.

Use this tool to move elements, or groups of elements, around
the page.
Click on this icon and then click on the targeted element you
want to move. Drag the element to its new location.

Use this tool to delete an element.
Click on this icon and then click on the targeted element you
want to delete.

Use this tool to copy elements.
Click on this icon and then click on the targeted element you
want to copy. Click twice on this icon if you want multiple copies
and type in the number of copies required.

Use this tool to view and change the settings of a selected
element, for example, to change the font or line weight.

Use this tool to edit an existing element. Click on the tool then
click on the targeted element you want to edit.
When you have finished using the edit tool, you must click once
with the left mouse button to exit from editing mode (with the
exception of text editing when you must click on the right mouse
button).

To modify a single element, select the required modify tool, then
the Single button and then the required element.

To modify a group element, select the required modify tool, then
the Group button and then the required group element.