Xerox Paris, a document system Support & Software User Guide

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Designing your first Environment
The Paris Designer User Manual
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Adding a text block
To add the remaining text blocks:
1.
Choose the Add Text Block tool from the Tools Bar.
2.
Click on the workspace where you want to place the text block. The
View/Change Text Settings dialogue will be displayed.
3.
Type the description for the text block in the Description field. (For the second
text block in the model environment, type in the description ‘Summary’.)
4.
Type the number of lines required in the text block in the Maximum Lines
field. (Type in ‘12’ for the Summary text block.)
5.
Click on the ‘OK’. You will be returned to the Environment Editor window.
On your workspace, you will notice that the first and second text blocks are
displayed.
6.
With the Add Text Block tool selected, repeat steps 2, 3, 4 and 5 to add the
remaining text blocks. Describe the text blocks and number the lines as
indicated in the table below. Don’t be concerned if the text blocks are not in
the correct position, the next section explains how to move a text block.
Text Block
Description
Maximum Lines
3
Travel History
10
4
Message
11
5
Flight Details
21
Moving text blocks is described in the following section…