Xerox Paris, a document system Support & Software User Guide

The Spooler parses the Control file for each data file received via the LPD server. 
The Spooler offers three different ways of using information from the control file. 

If the Input File Name entry exists, that entry and the Host entry are used to 
create the Data Source name in the Spooler user interface. If the entry is not 
in the control file, then the Data Source is set the to generated name the data 
file was stored as during the LPD conversation.  

If the User Name entry exists (and it should!) then the description field in the 
Spooler user interface is set to ‘Submitted by xxxx’, where ‘xxxx is the user 
name. If the user name is absent then the description is set to ‘LPR File’.  

Control entries can be used to select the name of the ENV file to be used for 
printing a data file.  
 
When ‘LPR/LPD Server’ is selected as the input source in a Job Definition, 
the ‘Select by’ option under the Environment tab lists the options: LPR Host 
Name; LPR User Name; LPR Class Name, LPR Job Name, LPR Title and 
LPR Input Name. 
 

 
Selecting the appropriate option means that the value of the matching Control 
file entry will be used as the name of the ENV to use for printing.  
 
For example, if the ‘class’ entry in a control file is ‘Invoice’, then selecting 
‘LPR Class Name’ in the ‘Select By’ combo box will tell the Spooler to print 
this file using the 'Invoice' ENV. This allows jobs that arrive through the same 
LPD printer queue to be printed using different ENVs. The ‘Host' and ‘User 
Name’ entries are the least likely to be useful, but are allowed in case a 
particular client setup needs them.  
 
The most likely entries to use for selecting environments are ‘Class Name’ and ‘Job 
Name’.