Xerox Paris, a document system Support & Software User Guide

With job processing, the Spooler has been designed to be setup for the automatic 
control of the constant flow of repetitive jobs through the system in a real time on 
line environment. This is achieved by the use of Spooler Job Definitions (SJDs). 
As you read earlier in the manual, the SJD is the mechanism by which a repetitive 
processing instruction can be defined to the Spooler. Once this definition is setup, 
it is stored and then re-used whenever the matching conditions are encountered.  

This automatic processing philosophy may not necessarily suit all situations. For 
example, in some environments such as service bureaus, much of the work is not 
repetitive, and virtually every job can be different. Also, during the development 
cycle there is often a requirement to produce a test run of an entire file. The Paris 
Designer system only has an ability to print a single page at a time from the editor, 
so the Spooler must be used to do a full ‘live’ test run.  

In order to accommodate these needs for single job processing, the Paris Spooler 
has an option in the Jobs menu that easily allows single jobs to be added. This is 
achieved by bypassing the requirement to create a Spooler Job Definition, instead 
a dialog has been created that creates a single Spooler Job Request according to 
the information entered into the dialog.  

This Job Request is then automatically added into the printer queue and submitted 
to the engine in the normal fashion. Once the job has been processed the Job 
Request disappears. 

Preprocesses can also be added to a Single Job Request as they can to a Job 
Definition (refer to ‘Preprocesses in a Job Definition’ in Chapter 2 and Appendix 
E, ‘Using Preprocesses in the Spooler’).