Xerox Paris, a document system Support & Software User Guide

Page of 245
 
Appendix E 
U
S I N G  
P
R E P R O C E S S E S   I N   T H E  
S
P O O L E R  
 
The Paris Spooler system allows the user to add ‘Preprocesses’ as part of the 
printing of a data file. Each data file to be processed by the Spooler can have up to 
eight individual preprocessing actions (Preprocesses) applied to it prior to being 
printed. 
What is a Preprocess and how is it defined in the 
Spooler?  
A Preprocess is an application, batch file or script to be executed by the Spooler. 
To run a preprocess within the Spooler, you need to create a command file 
containing the required commands.  
To make the preprocess available to the Spooler, you need to define the Preprocess 
in the Spooler via the Preprocesses menu. This definition gives the preprocess a 
name and tells the Spooler how to execute the preprocess and manage the data file.  
Finally, you need to add the defined preprocessing task to the relevant Job 
Definition in the Spooler. 
!
 NOTE:  
This can be method can be repeated to add up to eight preprocessing tasks to a Job 
Definition.