Xerox DPServer - AIX (also known as EOMS P-Services) Support & Software Leaflet

XPSM bietet folgende temporäre und langfristige Speicherungsoptionen für
Ihre Druckdateien.

Sämtliche Druckjobs werden von XPSM automatisch für eine gewisse Zeit
auf dem Server gespeichert. Die Aufbewahrungsfrist kann dabei von Ihnen
eingestellt werden. Dies ist zwar keine eigentliche Archivierungslösung,
kann aber recht gut zum unkomplizierten Nachdrucken von Dokumenten
verwendet werden, ohne daß die Jobs auf dem Host neu erstellt werden
müssen.

Für eine langfristige Archivierung von Dokumenten und Druckdateien
steht eine Reihe kommerzieller Lösungen von Drittanbietern zur
Verfügung. XPSM unterstützt solche Archivierungsprodukte dadurch, daß
die Druckdateien im Originalformat in ein RS/6000-Verzeichnis
geschrieben werden, auf das das Archivierungsprodukt zugreifen kann, um
die Dateien zu katalogisieren und auf einen Archivdatenträger zu
überspielen.

Falls Ihre Druckdateien nur Verweise auf Druckressourcen, nicht aber die
Ressourcen selbst enthalten, sollten Sie sich vom Lieferanten Ihrer
Archivierungslösung beraten lassen, welches die zweckmäßigste Methode
zur Sicherung und Aufbewahrung von Ressourcen ist, die zu den
archivierten Druckjobs gehören.

Weil viele zu erstellende Dokumente erst als eine Mischung von
Druckdaten aus Datenbanktransaktionen mit elektronisch gespeicherten
Formularen und Schriften entstehen, gibt es für solche Dokumente im
herkömmlichen Sinn keine echte Quelldatei mehr. Eine Quelle existiert
eigentlich nur noch für den kurzen Augenblick, in dem das Papier
bedruckt wird. Mit Viewing-Lösungen verlängern Sie quasi die
Lebensdauer dieser dynamischen Quelldokumente, indem Sie es Ihren
Benutzern ermöglichen, die Druckdaten als elektronisch aufbereitete
Dokumente einzusehen.

XPSM unterstützt Viewing-Lösungen in der gleichen Art wie
Archivierungsprodukte. Die Druckdatei wird in ein Verzeichnis auf dem
Server geschrieben, wo das jeweilige Viewingprodukt auf sie zugreifen
kann.