Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software User Guide

Fügen Sie die gewünschten Ordner und Dateiformate (ein Format oder 
alle Formate) hinzu. Wenn Unterordner ebenfalls überwacht werden 
sollen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen vor dem ausgewählten 
Ordner. Wenn Sie mehrere Dateiformate aktivieren möchten, fügen Sie 
den Ordner mehrfach hinzu und zwar jeweils einmal für jedes Format. 
Markieren Sie das dem ausgewählten Ordner voranstehende 
Kontrollkästchen, um auch die Unterordner zu überwachen. 

Legen Sie im nächsten Fenster des Auftragsassistenten die Zeitpunkte 
fest, an denen die Überwachung beginnen und enden soll. Sie können 
Wiederholungen festlegen, z. B. dass die Ordner jeden Montag, 
Mittwoch und Freitag nur während der Mittagszeit (Beginn: 12.15, Ende: 
13.05) überwacht werden. Oder nur nachts an den letzten drei Tagen 
jedes Monats, wenn Sie den Computer eingeschaltet lassen, um die 
Monatsberichte, die von überall her eintreffen, zu sammeln und zu 
verarbeiten.

Wenn Dateien in einem überwachten Ordner abgelegt werden, wartet 
das Programm so lange, wie in den Batch Manager-Optionen festgelegt 
wurde, ob noch weitere Dateien eintreffen, damit diese zusammen 
verarbeitet werden können. Wenn keine weiteren Dateien dazukommen, 
beginnt die Verarbeitung.

Wenn Sie die Überwachung vorzeitig beenden möchten, klicken Sie auf 
„Auftrag deaktivieren“. Danach können Sie den Auftrag uneingeschränkt 
ändern.

Überwachte Posteingänge

In OmniPage Professional 16 können Sie überwachte Posteingänge als 
Auftragseingabe festlegen. Dadurch kann die Verarbeitung automatisch 
gestartet werden, sobald Bilddateien des angegebenen Typs die 
vordefinierten Posteingangsordner erreichen. Das ist nützlich, wenn 
Dateisätze mit vorhersagbarem Inhalt eintreffen und nach Ankunft 
automatisch verarbeitet werden sollen, selbst wenn niemand anwesend 
ist. 

Das Programm unterstützt die Überwachung der Posteingänge von 
Microsoft Outlook und Lotus Notes.