Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software User Guide

Page of 40
24
Insertar anotaciones en páginas
Insertar anotaciones en páginas
PaperPort trae una serie de herramientas de anotación que permiten insertar 
comentarios en documentos digitalizados con información que desee guardar con 
el documento. 
Las anotaciones de archivos PDF e imágenes de PaperPort (.max) se pueden 
modificar, es decir que usted puede cambiarlas de lugar, modificarlas o 
eliminarlas, o bien modificar el contenido textual, cuando así lo desee. En otros 
tipos de elementos de imagen, tales como archivos JPEG y de mapa de bits de 
Windows, las anotaciones quedan incorporadas en forma definitiva en una 
imagen cuando guarda el elemento. Cuando se trata de elementos que no pueden 
aceptar anotaciones, PaperPort desactiva estas herramientas automáticamente. 
Mediante las herramientas de anotación de PaperPort, podrá añadir notas y texto, 
resaltar texto, trazar líneas y flechas o pegar una imagen a un elemento gráfico.
Enviar un documento con anotaciones a quienes no tengan PaperPort es muy 
fácil utilizando el formato Imagen de PDF. Basta con que el destinatario haga 
doble clic en el archivo adjunto al mensaje de correo que usted le envíe, para que 
pueda ver el documento en Adobe Acrobat, con todas las anotaciones intactas.
Herramientas de anotación
Puede seleccionar una herramienta de anotación de la barra de anotaciones 
siempre que haya un elemento de imagen en la ventana Vista de página. Para 
elegir los parámetros de la anotación, haga clic con el botón derecho del mouse 
en una herramienta.
Seleccionar 
anotación.
Use esta herramienta para seleccionar una anotación y poder así 
moverla, cortarla, copiarla o cambiar su tamaño en la página.
Nota
¿Necesita un recordatorio? Seleccione la herramienta Nota y 
agregue una nota de tamaño ajustable muy parecida a las notas 
adhesivas que se escriben y después se pegan en documentos 
impresos.