Xerox Xerox Scan to PC Desktop Support & Software User Guide

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El índice de All-in-One Search utiliza el software para OCR de PaperPort para 
extraer y copiar contenido textual de los elementos, y crea una base de datos de 
las palabras o expresiones en dichos elementos, de forma muy parecida al índice 
de un libro.

Las propiedades del elemento, como el nombre y el autor, se agregan también al 
índice.

Aunque la creación de un índice es un proceso laborioso, la búsqueda de 
elementos en el índice puede resultar mucho más rápida que la búsqueda de 
archivo por archivo.

Utilizando el elemento Opciones de PaperPort disponible en el menú 
Herramientas, podrá especificar si desea que All-in-One Search se ejecute 
automáticamente cada vez que se añada un nuevo elemento o se modifique uno 
existente. También puede establecer cuánto tiempo debe esperar PaperPort antes 
de iniciar el proceso de actualización.

Si lo prefiere, puede actualizar manualmente el índice de All-in-One Search para 
todos los elementos, para uno solo o para todos los elementos de una o más 
carpetas. Es una buena costumbre actualizar el índice de All-in-One Search con 
regularidad a fin de acortar el tiempo necesario para llevar a cabo el proceso. 

Utilice el panel All-in-One Search para especificar criterios de búsqueda y 
seleccionar opciones para encontrar los elementos de PaperPort.

Una búsqueda de archivo se basa solamente en las propiedades de elementos. Las 
propiedades del elemento se especifican en el cuadro Nombre, autor, palabras 
clave.

Una búsqueda en el índice se refiere al índice de All-in-One Search de PaperPort 
para buscar las propiedades de elemento o texto real contenido en un elemento. 
Puede especificar las propiedades del elemento en el cuadro Nombre, autor, 
palabras clave y el contenido textual en el cuadro Con el texto indexado.

Para crear y programar tareas frecuentes de indexación, utilice el Index Manager de 
PaperPort Professional 10.