Xerox CopyCentre C65 Installation Guide

604P15909 40

Hvordan E-post fungerer med Xerox-skriveren

E-post med Kontroll (godkjenning) eller Adressebok (LDAP)
1. Finne funksjonen - velg funksjonen E-post på skjermen på skriveren.
2. Tilleggsfunksjon: Kontroll (godkjenning) - logg på skriveren med påloggingsnavnet og -passordet for nettverket.

Dermed sendes en spørring til godkjenningsserveren for å sjekke om du har tilgangsrettigheter til nettverket.
Når påloggingen er bekreftet, får du tilgang til funksjonen E-post.

3. Tilleggsfunksjon: Søke i adressebok (via LDAP-serveren) - ved å oppgi et søkenavn på skjermen på skriveren

får du tilgang til den interne adresseboken på LDAP-serveren. Serveren returnerer en liste over navn som tilsvarer
søkekriteriene. Listen vises på skjermen.

4. Oppgi en e-postadresse - velg ønsket mottaker i listen, og skann deretter dokumentet/dokumentene.
5. Sende e-posten - når et dokument skannes, sendes det til e-postserveren som ruter e-posten til mottakeren/

mottakerne.

MERK: Tilleggsfunksjonene for kontroll og adressebok (LDAP) kan aktiveres hver for seg eller sammen.

E-postserver

via SMTP-gateway

(f.eks. MS Exchange-server med SMTP aktivert)

(nødvendig for å sende e-post)

LDAP-server

Lightweight Directory Access Protocol

(f.eks. Netscape Directory Server)

(konfigurerbar funksjon)

Tilleggsfunksjon
Søke i adressebok

Tilleggsfunksjon
Kontroll (godkjenning)

E-post med vedlagte

bilder sendt via
Internett/internt

nettverk

Og en kopi -

“Kopi:” Hanne i

Stavanger

“Til:” Ole i Bergen

Trinn 2

Oppgi en e-postadresse

Trinn 1

Finne funksjonen

Trinn 3

Sende e-posten

Xerox

Skriver

Og en kopi til -

”London, avdeling i England

Server for nettverksgodkjenning

(f.eks. domenekontroller for NT)

(konfigurerbar funksjon)

"Jeg trenger å sende disse håndskrevne møte-
notatene via e-post til Ole i Bergen og sende en kopi
til Hanne i Stavanger og kanskje til vår avdeling i
London. Nå må jeg skrive disse notatene på PCen.
Hva er e-postadressene deres? "