Xerox WorkCentre 7120/7125 Administrator's Guide
Contabilidade
Impressora Multifuncional WorkCentre 7120
Guia do Administrador do Sistema
Guia do Administrador do Sistema
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Contabilidade Padrão Xerox
A Contabilidade Padrão Xerox (XSA) rastreia o número de cópias, impressões, digitalizações e trabalhos
de fax para cada usuário. Você pode configurar limites para restringir o número total de trabalhos por
tipo que um usuário pode produzir. Você pode gerar, então, relatórios que listem os dados de uso para
usuários individuais e grupos.
de fax para cada usuário. Você pode configurar limites para restringir o número total de trabalhos por
tipo que um usuário pode produzir. Você pode gerar, então, relatórios que listem os dados de uso para
usuários individuais e grupos.
Quando o XSA está ativado, os usuários devem fazer o login na impressora antes de acessar os serviços.
Eles devem fornecer também detalhes da conta no driver de impressão, antes de imprimir documentos
de um computador.
Eles devem fornecer também detalhes da conta no driver de impressão, antes de imprimir documentos
de um computador.
Observação:
Se o XSA estiver ativado, você não pode ativar outros modos de contabilidade.
Você pode criar um máximo de:
•
2.499 IDs exclusivas de usuários XSA
•
500 contas gerais
•
499 contas de grupo
Todas as IDs de usuário devem ser atribuídas para uma ou mais contas de grupo.
Observação:
As configurações de XSA e dados da conta são armazenados na impressora. A Xerox
recomenda que você faça o backup das configurações usando a função Clonagem. Se as
configurações de XSA forem perdidas ou excluídas, você poderá restaurá-las usando o arquivo de
backup de clonagem. Para obter detalhes, consulte
configurações de XSA forem perdidas ou excluídas, você poderá restaurá-las usando o arquivo de
backup de clonagem. Para obter detalhes, consulte
Antes de começar:
•
Instale os Drivers de Impressora e Fax em todos os computadores dos usuários.
•
Configure a autenticação de rede. Para obter detalhes, consulte
Configuração da Contabilidade Padrão Xerox
1.
No CentreWare IS, clique em
Propriedades > Contabilidade > Configuração de Contabilidade.
2.
Ao lado de
Tipo de contabilidade, selecione Contabilidade Padrão Xerox.
3.
Selecione
Ativado ao lado das funções que deseja rastrear.
4.
Ao lado de
Verificar detalhes do usuário, selecione Sim para autenticar usuários no Painel de
5.
Ao lado de
Verificar Detalhes do Usuário para Trabalhos de Impressora / Fax Direto, selecione
Sim para autenticar usuários no Painel de controle. A autenticação local deve estar configurada.
Para obter detalhes, consulte
Para obter detalhes, consulte
6.
Ao lado de
Personalizar Avisos de Usuário, selecione como você deseja solicitar as credenciais
aos usuários.
7.
Ao lado de
Apenas Acompanhamento de Cor, selecione Ativado se você quiser rastrear
impressões coloridas.
8.
Clique em
Aplicar.
9.
Clique em
Reinicializar máquina.