Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Administrator's Guide
Escaneándose
Impresora multifunción serie Xerox
®
WorkCentre
®
5800/5800i 177
Guía del administrador del sistema
Configuración de Normas de escaneado
Las normas de escaneado permiten gestionar el modo en que los usuarios pueden escanear archivos,
crear carpetas y asignar claves a las carpetas creadas en la impresora.
1. En Xerox
crear carpetas y asignar claves a las carpetas creadas en la impresora.
1. En Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios.
2. Haga clic en Escanear a buzón > Normas de escaneado.
3. En Normas de escaneado, seleccione o anule la selección de:
3. En Normas de escaneado, seleccione o anule la selección de:
Permitir escaneado a carpeta pública prefijada permite que los usuarios puedan enviar el
archivo escaneado a la carpeta pública prefijada sin necesidad de clave de acceso.
Requerir clave para trabajos escaneados a carpetas públicas requiere que los usuarios
tengan que introducir una clave cada vez que envíen un trabajo de escaneado a la carpeta
pública.
pública.
Permitir la creación de carpetas adicionales permite que los usuarios puedan crear otras
carpetas públicas o privadas en la impresora. Cuando Requerir clave al crear carpetas
adicionales está desactivado, la asignación de una clave de acceso a la carpeta no es
obligatoria y se crea una carpeta pública. Cuando Permitir la creación de carpetas
adicionales está desactivado, no aparece el botón Crear carpeta en la ficha Escanear.
adicionales está desactivado, la asignación de una clave de acceso a la carpeta no es
obligatoria y se crea una carpeta pública. Cuando Permitir la creación de carpetas
adicionales está desactivado, no aparece el botón Crear carpeta en la ficha Escanear.
Requerir clave al crear carpetas adicionales requiere que los usuarios tengan que introducir
una clave nueva cada vez que creen una nueva carpeta. Esta función solo permite a los
usuarios crear carpetas privadas.
usuarios crear carpetas privadas.
Pedir clave al escanear a carpeta privada requiere que los usuarios tengan que introducir la
clave de la carpeta privada en el panel de control cada vez que envíen un trabajo de escaneado
a dicha carpeta.
a dicha carpeta.
Permitir acceso al archivo de datos de registro de trabajos permite que los usuarios puedan
imprimir un historial de trabajo con detalles de todas las imágenes escaneadas. Se pueden
utilizar aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y distribuir trabajos en función
de la información del registro de trabajos.
utilizar aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y distribuir trabajos en función
de la información del registro de trabajos.
4. En Administración de claves, escriba la longitud mínima y máxima de la clave y seleccione las
normas de claves que desee aplicar.
5. Haga clic en Aplicar.