Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 User Guide

Page of 776
Электронная почта
серии Xerox
®
 WorkCentre
®
 5800/5800i 
Руководство пользователя
559
В разделе «Опции сохранения» содержатся настройки для сохранения изображений 
сканирования, такие как формат файла, одностраничные или многостраничные файлы, 
возможность поиска текста в файлах.
1.  Вложите оригиналы лицевой стороной вверх во входной лоток податчика. Отрегулируйте 
положение направляющей, чтобы она слегка касалась оригиналов.
Или
Поднимите податчик оригиналов. Поместите оригинал лицевой стороной вниз на стекло 
экспонирования и совместите его со стрелкой в левом верхнем углу. Закройте податчик 
оригиналов.
2.  Для отмены предыдущих настроек на панели управления дважды нажмите кнопку 
Очистить все, затем на сенсорном экране нажмите кнопку Подтвердить.
3. Нажмите 
кнопку 
Основные режимы.
4. Выберите 
режим 
Эл. почта на сенсорном экране.
5. Нажмите 
кнопку 
Введите получателя.
6.  Введите адрес электронной почты получателя с сенсорной клавиатуры на экране.
Максимальное количество вводимых буквенно-цифровых символов зависит от 
размера выбранных символов. Когда поле ввода полностью заполняется символами, 
другие символы добавить нельзя.
Для  удаления  символа  нажимайте клавишу забоя X.
Для ввода специальных символов, таких как $ и %, пользуйтесь кнопками 
специальных символов.
Кнопки с пиктограммой в нижнем правом углу обеспечивают ввод символов с 
диакритическими знаками и дополнительных символов. Чтобы открыть 
раскрывающееся меню с символами, нажмите и удерживайте соответствующую 
кнопку. Выберите символ в раскрывающемся меню.
Чтобы создать контакт в адресной книге или добавить адрес электронной почты в 
существующий контакт, нажмите кнопку Добавить в адресную книгу.
Примечание: 
Если включена функция шифрования электронной почты, сообщения можно 
отправлять только тем получателям, которые имеют действительный сертификат 
шифрования. Шифрование обеспечивает возможность прочтения сообщения только 
указанным получателем. Кроме того, если включена функция подписи электронной почты, 
получатель может быть уверен, что сообщение действительно пришло от лица, указанного в 
качестве отправителя.
7. Нажмите 
кнопку 
Добавить.
Чтобы отправить документ нескольким получателям, нажмите кнопку Добавить 
получателя
, введите адрес электронной почты и снова нажмите кнопку Добавить
Повторяйте эти операции, чтобы добавить всех получателей.
8. Перейдите 
на 
вкладку 
Опции эл. почты.
9. Нажмите 
кнопку 
Attachment (Вложение).
10.  Выберите формат файла в выпадающем списке.
PDF (Portable Document Format) — создается один файл или файлы для каждой 
страницы. Возможность поиска текста в файлах отсутствует. В зависимости от 
принимающего устройства формат PDF может не поддерживаться, если установлено 
разрешение 200 точек на дюйм. Данная настройка оптимальна для передачи и 
печати документов.
PDF/A — создается один файл или файлы для каждой страницы. Возможность поиска 
текста в файлах отсутствует. Данная настройка оптимальна для долгосрочного 
хранения электронных документов в архиве.