Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Administrator's Guide

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Numérisation 
 
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890  173 
 
Guide de l'administrateur système 
7.  Si vous sélectionnez Modifiable, procédez comme suit, si nécessaire : 
a.  Saisissez un mot de passe dans le champ Valeur par défaut pour définir un mot de passe 
par défaut. 
b.  Entrez une instruction dans le champ Nom du champ, invitant les utilisateurs à saisir un mot 
de passe. Exemple : 
Veuillez entrer un mot de passe pour protéger votre fichier PDF
c.  Sélectionnez 
Requiert l'entrée de l'utilisateur pour rendre l'entrée d'un mot de passe par 
l'utilisateur obligatoire. 
d.  Sélectionnez 
Masquer l'entrée de l'utilisateur pour masquer les caractères entrés par 
l'utilisateur sur le panneau de commande. Lorsque cette option n'est pas sélectionnée, 
l'imprimante enregistre le mot de passe dans le journal des travaux. Pour désactiver le 
journal des travaux, procédez comme suit. 
e.  L'enregistrement du mot de passe PDF dans le journal des travaux peut compromettre la 
sécurité des données. Pour désactiver ce paramètre, assurez-vous que la case à cocher 
Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux est désélectionnée. 
8.  Cliquez sur 
Appliquer
9.  Sous Options d'archivage, cliquez sur 
Modifier
10.  En regard de Format de fichier, sélectionnez 
PDF
 
Remarque : 
ne sélectionnez pas PDF/A, car ce paramètre ne permet pas de créer des fichiers PDF 
protégés par mot de passe. 
 
11.  Cliquez sur 
Appliquer
12.  Lorsque les utilisateurs sont autorisés à créer un mot de passe mais que l'option Masquer 
l'entrée de l'utilisateur n'est pas sélectionnée, il convient de désactiver le journal des travaux. 
Sous Options de relevé, cliquez sur 
Modifier, puis en regard de Journal des travaux, 
désélectionnez la case à cocher 
Activé(e)
13.  Cliquez sur 
Appliquer