Xerox WorkCentre 7120/7125 Administrator's Guide

Comptabilisation

Imprimante multifonctions WorkCentre 7120

Guide de l'administrateur système

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Activation de la comptabilisation dans les 
pilotes d'imprimante

Les travaux envoyés depuis un ordinateur sont comptabilisés uniquement lorsque la fonction de 
comptabilisation est activée dans le pilote d'imprimante.

1.

Dans le menu 

Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.

2.

Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez 

Propriétés > 

Configuration > Comptabilisation.

3.

Dans le menu déroulant 

Système de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard 

Xerox ou Auditron ou Comptabilisation réseau Xerox.

4.

Sélectionnez 

Toujours demander pour faire en sorte que les utilisateurs soient invités à fournir 

leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression. Si vous ne voulez pas 
que les utilisateurs se connectent, sélectionnez 

Ne pas demander et renseignez les champs ID 

d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut.

5.

Sélectionnez 

Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractères s'affichent 

sous la forme d'astérisques lors de la saisie.

6.

Sélectionnez 

Mémoriser les derniers codes saisis pour montrer le dernier code entré lorsqu'un 

utilisateur est invité à saisir son ID de compte.

7.

Sélectionnez 

Interface de comptabilisation auxiliaire si vous utilisez la fonction de 

comptabilisation standard Xerox avec un périphérique de comptabilisation externe.

8.

Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, renseignez les champs 

d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte 
par défaut.

9.

Cliquez sur 

OK.

10. Cliquez sur 

OK pour quitter le programme.

1.

Ouvrez un document, cliquez sur 

Fichier, puis sur Imprimer.

2.

Sélectionnez l'imprimante Xerox.

3.

Sélectionnez 

Comptabilisation dans le menu déroulant.

4.

Sous 

Système de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard Xerox ou Auditron 

ou 

Comptabilisation réseau Xerox.

5.

Sélectionnez 

Afficher l'invite pour chaque travail pour faire en sorte que les utilisateurs soient 

invités à entrer leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression.

6.

Sélectionnez 

Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractères s'affichent 

sous la forme d'astérisques lors de la saisie.

7.

Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, sélectionnez 

de comptabilisation par défaut, renseignez les champs ID d'utilisateur par défaut et ID de 

compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut.