Xerox WorkCentre 5325/5330/5335 Administrator's Guide
Comptabilisation
Imprimante multifonctions WorkCentre 5300
Guide de l'administrateur système
Guide de l'administrateur système
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Comptabilisation standard Xerox
La fonction de comptabilisation standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie,
d'impression, de numérisation et de fax pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites (ou
crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. Vous
pouvez ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les
utilisateurs individuels.
d'impression, de numérisation et de fax pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites (ou
crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. Vous
pouvez ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les
utilisateurs individuels.
Lorsque la fonction de comptabilisation standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent se
connecter à l'imprimante pour pouvoir accéder aux services. Ils doivent également indiquer les détails
de leur compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur.
connecter à l'imprimante pour pouvoir accéder aux services. Ils doivent également indiquer les détails
de leur compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur.
Remarque :
Il est impossible de sélectionner d'autres modes de comptabilisation lorsque la
fonction de comptabilisation standard Xerox est activée.
Vous pouvez créer jusqu'à :
•
2499 ID utilisateur XSA uniques ;
•
500 comptes généraux ;
•
499 comptes de groupe.
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe.
Remarque :
Les paramètres de comptabilisation standard Xerox et les données de compte sont
stockés sur l'imprimante. Xerox vous recommande de sauvegarder ces paramètres à l'aide de la
fonction de clonage. Vous pourrez ainsi les restaurer au moyen du fichier de clonage en cas de
perte ou de suppression. Pour de plus amples informations, voir
fonction de clonage. Vous pourrez ainsi les restaurer au moyen du fichier de clonage en cas de
perte ou de suppression. Pour de plus amples informations, voir
Avant de commencer, installez les pilotes d'imprimante et de télécopieur sur tous les
ordinateurs clients.
ordinateurs clients.
Configuration de la fonction de comptabilitsation standard Xerox
1.
Dans CentreWare IS, cliquez sur Propriétés > Comptabilisation > Configuration de
la comptabilisation.
la comptabilisation.
2.
En regard de Type de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard Xerox.
3.
Sélectionnez Activé en regard des fonctions dont vous souhaitez assurer le suivi.
4.
En regard de Vérifier les informations utilisateur, sélectionnez Oui pour authentifier les
utilisateurs sur le panneau de commande. L'authentification locale doit être configurée. Pour de
plus amples informations, voir
utilisateurs sur le panneau de commande. L'authentification locale doit être configurée. Pour de
plus amples informations, voir
5.
En regard de Vérifier les informations utilisateur pour les travaux d'impression / fax direct,
sélectionnez Oui pour authentifier les utilisateurs sur le panneau de commande.
L'authentification locale doit être configurée. Pour de plus amples informations, voir
sélectionnez Oui pour authentifier les utilisateurs sur le panneau de commande.
L'authentification locale doit être configurée. Pour de plus amples informations, voir
6.
En regard de Personnaliser les messages utilisateur, sélectionnez le type d'invite que vous
souhaitez utiliser pour la saisie des informations de connexion des utilisateurs.
souhaitez utiliser pour la saisie des informations de connexion des utilisateurs.
7.
En regard de Suivi des couleurs uniquement, sélectionnez Activé si vous souhaitez assurer
uniquement le suivi des impressions couleur.
uniquement le suivi des impressions couleur.