Xerox WorkCentre 5325/5330/5335 Administrator's Guide
Digitalização
Impressora Multifuncional WorkCentre Série 5300
Guia do Administrador do Sistema
Guia do Administrador do Sistema
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Adição de campos de gerenciamento de documentos
Você pode adicionar campos ao modelo para ajudá-lo a gerenciar os arquivos de imagens
digitalizadas. Os campos serão exibidos quando um usuário selecionar o modelo no painel de controle.
O usuário pode digitar informações sobre o documento que ele está digitalizando. As informações são
arquivadas com cada arquivo de imagem digitalizada no registro de trabalho.
digitalizadas. Os campos serão exibidos quando um usuário selecionar o modelo no painel de controle.
O usuário pode digitar informações sobre o documento que ele está digitalizando. As informações são
arquivadas com cada arquivo de imagem digitalizada no registro de trabalho.
O registro de trabalho pode ser acessado por um software de terceiros e as informações podem ser
recuperadas e associadas aos arquivos digitalizados.
recuperadas e associadas aos arquivos digitalizados.
Para adicionar campos de gerenciamento de documentos:
1.
1.
Em Campos de gerenciamento de documentos, clique em Adicionar.
2.
Digite um nome para o Nome do campo. Esse texto não é exibido no Painel de controle e é usado
pelo software de terceiros para acessar as informações de gerenciamento de documentos. Esse
campo não pode ficar em branco.
pelo software de terceiros para acessar as informações de gerenciamento de documentos. Esse
campo não pode ficar em branco.
3.
Ao lado de Editável pelo usuário, selecione Editável se você quiser permitir que os usuários
modifiquem o campo. Em Etiqueta do campo, digite uma etiqueta que identifique a finalidade
do campo para o usuário.
Selecione Não editável se não quiser que o usuário altere o valor. O campo não será exibido no
Painel de controle e o texto digitado no campo Valor padrão será usado
modifiquem o campo. Em Etiqueta do campo, digite uma etiqueta que identifique a finalidade
do campo para o usuário.
Selecione Não editável se não quiser que o usuário altere o valor. O campo não será exibido no
Painel de controle e o texto digitado no campo Valor padrão será usado
4.
Digite um Valor padrão se o campo não for editável. O Valor padrão é opcional se o usuário puder
editar o campo.
editar o campo.
5.
Caso o campo seja Editável, selecione Requer entrada de usuário para solicitar ao usuário que
digite os dados para este campo de gerenciamento de documentos antes da digitalização.
digite os dados para este campo de gerenciamento de documentos antes da digitalização.
6.
Caso o campo seja Editável, selecione Ocultar entradas de usuário para exibir os caracteres
digitados como asteriscos (****) no Painel de controle. Selecione Registrar entrada do usuário no
Registro de trabalhos para também gravar os dados mascarados no arquivo do Registro de
trabalhos. Considere os problemas de segurança de dados antes de selecionar essa opção.
digitados como asteriscos (****) no Painel de controle. Selecione Registrar entrada do usuário no
Registro de trabalhos para também gravar os dados mascarados no arquivo do Registro de
trabalhos. Considere os problemas de segurança de dados antes de selecionar essa opção.
7.
As opções Validar os dados antes da digitalização também podem estar disponíveis se houver
servidores de validação configurados para a impressora.
servidores de validação configurados para a impressora.
Configuração de outras opções de digitalização do modelo padrão
Clique em Editar para editar as configurações a seguir. Muitas dessas configurações estão descritas no
Guia do Usuário.
•
Guia do Usuário.
•
Digitalização em rede
•
Configurações avançadas
•
Ajuste de Layout
•
Opções de arquivamento
•
Opções de Relatório
•
Configurações das imagens de digitalização em rede
•
Capacidade de compactação
Para restaurar o Modelo padrão para as configurações originais, clique em Aplicar configurações de
fábrica. Isso excluirá as configurações personalizadas aplicadas ao Modelo padrão.
fábrica. Isso excluirá as configurações personalizadas aplicadas ao Modelo padrão.