Xerox WorkCentre 3335/3345 Administrator's Guide
Comptabilité
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
3335/3345 111
Guide de l'administrateur système
Définition des options de suivi des services
1.
Dans les Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2.
Cliquez sur Méthodes de comptabilisation.
3.
Sous Flux de travail comptabilité, cliquez sur Modifier.
4.
Pour définir vos options de suivi des services, connectez-vous.
a.
Si votre ID utilisateur de comptabilisation possède des privilèges d'administrateur, entrez
votre ID utilisateur, puis cliquez sur
Connexion.
b.
Si vous êtes l'administrateur, sous Se connecter en tant qu'administrateur de la machine,
cliquez sur
Authentification.
5.
Pour désactiver le suivi des copies, impressions, numérisations et fax sur l'imprimante,
sélectionnez
Désactiver.
6.
Pour configurer le suivi des copies, impressions, numérisations et fax sur l'imprimante,
sélectionnez
Activer.
7.
Cliquez sur Enregistrer.
Remarques :
•
Pour activer les options de suivi des services, vérifiez que les comptes utilisateurs sont
configurés.
•
Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration,
un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation
Avant de pouvoir associer des utilisateurs avec un groupe, ajoutez ou importez des informations
utilisateur dans la base de données des utilisateurs.
Pour ajouter un utilisateur :
1.
1.
Cliquez sur Méthodes de comptabilité.
2.
Pour configurer Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier.
3.
Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
4.
Saisissez un ID utilisateur unique pour le nouvel utilisateur. L'utilisateur entre ces informations
sur le panneau de commande de l'imprimante pour accéder aux services de suivi de la
Comptabilité standard Xerox.
5.
Saisissez un nom d'utilisateur unique pour le nouvel utilisateur. L'entrée dans ce champ aide
à trouver l'utilisateur dans la base de données des informations utilisateur de l'imprimante.
L'utilisateur n'a pas besoin d'entrer ces informations sur le panneau de commande de
l'imprimante.
6.
Pour donner à l'utilisateur un accès à la gestion de comptabilité, sélectionnez Accorder l'accès
à la gestion de la comptabilité.
7.
Cliquez sur Appliquer.
Pour définir des limites d'utilisation :
1.
1.
Cliquez sur Méthodes de comptabilité.
2.
Pour configurer Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier.
3.
Pour limiter l'utilisation des services, cliquez sur Limiter l'accès.
4.
Pour chaque service, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que l'utilisateur
peut effectuer ou envoyer.