Xerox WorkCentre 3335/3345 Administrator's Guide
Outils d'administration
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
3335/3345 127
Guide de l'administrateur système
1.
Dans les Serveur Web intégré, cliquez sur Carnet d'adresses.
2.
Sélectionnez une option.
3.
Pour désigner un contact comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou
destination de numérisation, cliquez sur l'étoile en regard de ce champ lorsque vous ajoutez
ou modifiez le contact en question. Si vous cliquez sur l'étoile en regard du champ Nom
d'affichage, le contact devient un favori global.
4.
Pour modifier un contact marqué comme favori, sélectionnez-le dans la liste des favoris associée
à cette section, puis cliquez sur
Modifier favori.
5.
Pour supprimer un contact marqué comme favori, sélectionnez-le dans la liste des favoris
associée à cette section, cliquez sur
Supprimer favori, puis sur OK.
6.
Cliquez sur Enregistrer.
Importation de contacts d'un carnet d'adresses à partir d'un fichier
Vous pouvez importer les contacts d'un carnet d'adresses à partir d'un fichier
.csv.
Remarques :
•
L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée du
carnet d'adresses. La première ligne contient les en-têtes de colonne.
•
Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier .csv, téléchargez un fichier
échantillon.
1.
Dans les Serveur Web intégré, cliquez sur Carnet d'adresses.
2.
Sous Gestion, sélectionnez Importer depuis un fichier.
3.
Sous Sélectionnez le fichier de carnet d'adresses à importer, cliquez sur Parcourir ou Choisir le
fichier, sélectionnez le fichier .csv, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
4.
Sous Séparateur d'enregistrements, sélectionnez une option :
5.
Certains fabricants d'imprimantes permettent l'exportation des contacts de carnet d'adresses
vers un fichier
.csv, mais les informations de contact sont encadrées de crochets. Pour retirer les
crochets lors de l'importation de ce type de fichier
.csv, sélectionnez Retirer les crochets au
début et à la fin des zones de texte.
6.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
−
Ajouter les nouveaux contacts au carnet d'adresses périphérique existant : ajoute les
informations utilisateur du fichier
.csv à celles stockées dans la base de données.
−
Remplacer le carnet d'adresses périphérique existant par les nouveaux contacts :
remplace toutes les informations utilisateur contenues dans la base de données par celles
du fichier
.csv.
7.
Cliquez sur Télécharger fichier.
8.
Cliquez sur Importer.
9.
Pour télécharger un autre fichier de carnet d'adresses ou modifier les paramètres, cliquez sur
Modifier les options/le fichier.
10.
Si les champs du carnet d'adresses actuel correspondent exactement à ceux du fichier importé,
les en-têtes n'apparaissent pas. Pour afficher les champs mappés, cliquez sur
Afficher la liste
des en-têtes.
11.
Si les champs du carnet d'adresses actuel ne correspondent pas exactement à ceux du fichier
importé, les en-têtes apparaissent. Les champs non mappés sont mis en surbrillance. Pour
affecter un mappage au champ, sélectionnez un en-tête dans la liste.
12.
Cliquez sur Importer.