Xerox WorkCentre 3335/3345 Administrator's Guide

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Outils d'administration 
 
 
Imprimante multifonctions Xerox
®
 WorkCentre
®
 3335/3345  127 
 
Guide de l'administrateur système 
 
1.
  Dans les Serveur Web intégré, cliquez sur Carnet d'adresses
2.
  Sélectionnez une option. 
3.
  Pour désigner un contact comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou 
destination de numérisation, cliquez sur l'étoile en regard de ce champ lorsque vous ajoutez 
ou modifiez le contact en question. Si vous cliquez sur l'étoile en regard du champ Nom 
d'affichage, le contact devient un favori global. 
4.
  Pour modifier un contact marqué comme favori, sélectionnez-le dans la liste des favoris associée 
à cette section, puis cliquez sur 
Modifier favori
5.
  Pour supprimer un contact marqué comme favori, sélectionnez-le dans la liste des favoris 
associée à cette section, cliquez sur 
Supprimer favori, puis sur OK
6.
  Cliquez sur Enregistrer
 
Importation de contacts d'un carnet d'adresses à partir d'un fichier 
Vous pouvez importer les contacts d'un carnet d'adresses à partir d'un fichier 
.csv
Remarques : 
 
  L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée du 
carnet d'adresses. La première ligne contient les en-têtes de colonne. 
  Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier .csv, téléchargez un fichier 
échantillon. 
1.
  Dans les Serveur Web intégré, cliquez sur Carnet d'adresses
2.
  Sous Gestion, sélectionnez Importer depuis un fichier
3.
  Sous Sélectionnez le fichier de carnet d'adresses à importer, cliquez sur Parcourir ou Choisir le 
fichier, sélectionnez le fichier .csv, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir
4.
  Sous Séparateur d'enregistrements, sélectionnez une option : 
5.
  Certains fabricants d'imprimantes permettent l'exportation des contacts de carnet d'adresses 
vers un fichier 
.csv, mais les informations de contact sont encadrées de crochets. Pour retirer les 
crochets lors de l'importation de ce type de fichier 
.csv, sélectionnez Retirer les crochets au 
début et à la fin des zones de texte
6.
  Sélectionnez l'une des options suivantes : 
  Ajouter les nouveaux contacts au carnet d'adresses périphérique existant : ajoute les 
informations utilisateur du fichier 
.csv à celles stockées dans la base de données. 
  Remplacer le carnet d'adresses périphérique existant par les nouveaux contacts : 
remplace toutes les informations utilisateur contenues dans la base de données par celles 
du fichier 
.csv
7.
  Cliquez sur Télécharger fichier
8.
  Cliquez sur Importer
9.
  Pour télécharger un autre fichier de carnet d'adresses ou modifier les paramètres, cliquez sur 
Modifier les options/le fichier
10.
  Si les champs du carnet d'adresses actuel correspondent exactement à ceux du fichier importé, 
les en-têtes n'apparaissent pas. Pour afficher les champs mappés, cliquez sur 
Afficher la liste 
des en-têtes
11.
  Si les champs du carnet d'adresses actuel ne correspondent pas exactement à ceux du fichier 
importé, les en-têtes apparaissent. Les champs non mappés sont mis en surbrillance. Pour 
affecter un mappage au champ, sélectionnez un en-tête dans la liste. 
12.
  Cliquez sur Importer