Manualsbrain.com
  1. Manuals
  2. Brands
  3. Xerox
  4. WorkCentre 3335/3345
  5. Administrator's Guide

Xerox WorkCentre 3335/3345 Administrator's Guide

Download
Page of 131
Introduction 
 
10 
Xerox
®
 WorkCentre
®
 3335/3345 Multifunction Printer 
 
System Administrator Guide 
 
Overview 
This guide is designed for a system administrator with network administrator rights who understands 
networking concepts and has experience creating and managing network user accounts. 
Use this guide to help you install, configure, and manage your printer on a network. 
 
Notes:
 
•
  Network features are not available when you are connected over USB. 
•
  Embedded fax features are not available for all printer models. 
  
 
Configuration Steps 
When you configure the printer for the first time, complete the following tasks. 
1.
  Connect your printer to a network with an Ethernet cable. 
2.
  Confirm that your network recognizes your printer. By default, the printer receives an IP address 
from a DHCP server over a TCP/IP network. If you have a different type of network or want to assign 
a static IP address, refer to 
TCP/IP
 on page 22. 
3.
  Complete the installation wizard that launches automatically the first time the printer powers on. 
The installation wizard helps you configure basic printer settings such as your location, time zone, 
and date and time preferences. 
4.
  To view the new IP address and ensure that the connection is successful, print a Configuration 
Report. For details, refer to 
Configuration Report
 on page 18. 
5.
  To access Xerox
®
 CentreWare
®
 Internet Services, open a Web browser, then type the IP address for 
your printer. Xerox
®
 CentreWare
®
 Internet Services is the administration and configuration software 
installed on the embedded Web server in the printer. It allows you to configure and administer the 
printer from a Web browser. For details, refer to 
Accessing Xerox
®
 CentreWare
®
 Internet Services
 on 
page 16. 
Note: 
You can access most configuration settings in Xerox
®
 CentreWare
®
 Internet Services on the 
Properties tab. 
6.
  Configure authentication. For details, see 
Setting Up Access Rights
 on page 48. 
7.
  Configure Security. For details, see 
Security
 on page 47. 
8.
  Enable services in Xerox
®
 CentreWare
®
 Internet Services. For details, see 
User Permissions
 on page 
9.
  Configure Print, Copy, Scan, and Fax features. For details, see 
Printing
 on page 65, 
Copying
 on page 
Scanning
 on page 83, and 
Faxing
 on page 97. 
10.
  Configure Accounting. For details, see 
Accounting
 on page 107. 
Note: 
Not all printer models support these features.