Xerox Phaser EX7750 Leaflet
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3-29
Impresión de documentos de datos variables de FreeForm
5.
En Command WorkStation, para ver una presentación preliminar del trabajo de datos
maestro específico, haga clic en Presentación preliminar de archivo maestro.
maestro específico, haga clic en Presentación preliminar de archivo maestro.
6.
Haga clic en Aceptar.
7.
Seleccione Procesar y En espera, Imprimir o Imprimir y En espera en el menú Acciones
para asignar un destino al trabajo.
para asignar un destino al trabajo.
Especialmente en los trabajos de datos variables, utilice Procesar y En espera para poder
hacer una presentación preliminar antes de imprimirlos.
hacer una presentación preliminar antes de imprimirlos.
Sugerencias para el uso de FreeForm
En ubicaciones en las que existe un número reducido de usuarios que utilizan trabajos
de FreeForm, el operador tiene la opción de asignar números de archivo maestro a cada
usuario, permitiéndoles monitorear sus propios números de archivo maestro. De esta
forma, los usuarios pueden seleccionar la opción de impresión Crear archivo maestro
para asignar nuevos archivos maestros o para sobrescribir los definidos anteriormente.
Estos usuarios también pueden solicitar al operador que reasigne los números de
archivos maestros (a un número superior a 15) para los archivos maestros de FreeForm
que deseen conservar en el EX7750.
de FreeForm, el operador tiene la opción de asignar números de archivo maestro a cada
usuario, permitiéndoles monitorear sus propios números de archivo maestro. De esta
forma, los usuarios pueden seleccionar la opción de impresión Crear archivo maestro
para asignar nuevos archivos maestros o para sobrescribir los definidos anteriormente.
Estos usuarios también pueden solicitar al operador que reasigne los números de
archivos maestros (a un número superior a 15) para los archivos maestros de FreeForm
que deseen conservar en el EX7750.
En lugares en los que existe un número elevado de usuarios que imprimen trabajos
de FreeForm, el operador puede solicitar a los usuarios que no utilicen la opción
de impresión Crear archivo maestro, sino que envíen todos sus trabajos a la cola
En espera. En este caso, el operador puede decidir qué números de archivo maestro
de FreeForm es necesario asignar antes de la impresión.
de FreeForm, el operador puede solicitar a los usuarios que no utilicen la opción
de impresión Crear archivo maestro, sino que envíen todos sus trabajos a la cola
En espera. En este caso, el operador puede decidir qué números de archivo maestro
de FreeForm es necesario asignar antes de la impresión.
En todos los trabajos enviados al EX7750, los usuarios deben especificar información
(por ejemplo el número del archivo maestro de FreeForm) al operador mediante los
campos Notas/Instrucciones del cuadro de diálogo Notas de trabajo de impresora.
(por ejemplo el número del archivo maestro de FreeForm) al operador mediante los
campos Notas/Instrucciones del cuadro de diálogo Notas de trabajo de impresora.
N
OTA
:
Al especificar opciones de impresión adicionales para los trabajos de FreeForm,
los valores de algunas opciones de impresión deben ser iguales en el trabajo maestro y
en el trabajo de datos variables. Además, algunas opciones del trabajo de datos variables
tienen prioridad sobre las mismas opciones del archivo maestro. Para obtener una
información completa acerca de los valores de impresión de los trabajos de FreeForm,
consulte la
en el trabajo de datos variables. Además, algunas opciones del trabajo de datos variables
tienen prioridad sobre las mismas opciones del archivo maestro. Para obtener una
información completa acerca de los valores de impresión de los trabajos de FreeForm,
consulte la
Guía de impresión
.