Xerox Phaser EX7750 Leaflet

Page of 222
1
1-7
Communicatie met gebruikers
• Vereisten voor de velden Opmerkingen (informatie die in het takenlogboek wordt 
weergegeven)
Moeten gebruikers bijvoorbeeld altijd de naam van de afdeling, de accountcode, 
het telefoonnummer of het toestelnummer invoeren? Zijn bepaalde gegevens 
verplicht in uw omgeving?
• Suggesties voor het veld Instructies
Informatie voor de operator
Gebruikers gegeven afdrukopties op in de taken die ze naar de printer versturen. 
Daarnaast kunnen ze de velden Instructies en Opmerking gebruiken om speciale 
afdrukvereisten en administratieve informatie door te geven. Samen vormen deze 
gebruikersspecifieke gegevens het taaklabel.
Als operator hebt u er belang bij externe gebruikers mee te delen welke taakinformatie 
door u gecontroleerd wordt bij ontvangst van een afdruktaak, en welke informatie 
u nodig hebt om de verzonden afdruktaken te verwerken.
Taaklabelinformatie
U kunt de afdrukopties van gebruikers bekijken en eventueel vervangen door de 
taaklabelinformatie te controleren. Als u door de gebruiker gedefinieerde afdrukopties 
wilt bekijken, kiest u de optie Eigenschappen in Command WorkStation of Command 
WorkStation LE (zie 
Afdrukinstellingen negeren in Fiery Spooler (zie 
Opmerkingvelden
Gebruikers kunnen in de velden Opmerkingen/Instructies administratieve informatie 
invoeren, zoals:
• Gebruikersnaam en telefoonnummer
• Factuurgegevens
• Taakkosten
• Prioriteit, vervaldatum en verzoek om kennisgeving
• Aantal kopieën