Xerox Phaser EX7750 Leaflet
1
1-7
Communicatie met gebruikers
• Vereisten voor de velden Opmerkingen (informatie die in het takenlogboek wordt
weergegeven)
Moeten gebruikers bijvoorbeeld altijd de naam van de afdeling, de accountcode,
het telefoonnummer of het toestelnummer invoeren? Zijn bepaalde gegevens
verplicht in uw omgeving?
het telefoonnummer of het toestelnummer invoeren? Zijn bepaalde gegevens
verplicht in uw omgeving?
• Suggesties voor het veld Instructies
Informatie voor de operator
Gebruikers gegeven afdrukopties op in de taken die ze naar de printer versturen.
Daarnaast kunnen ze de velden Instructies en Opmerking gebruiken om speciale
afdrukvereisten en administratieve informatie door te geven. Samen vormen deze
gebruikersspecifieke gegevens het taaklabel.
Daarnaast kunnen ze de velden Instructies en Opmerking gebruiken om speciale
afdrukvereisten en administratieve informatie door te geven. Samen vormen deze
gebruikersspecifieke gegevens het taaklabel.
Als operator hebt u er belang bij externe gebruikers mee te delen welke taakinformatie
door u gecontroleerd wordt bij ontvangst van een afdruktaak, en welke informatie
u nodig hebt om de verzonden afdruktaken te verwerken.
door u gecontroleerd wordt bij ontvangst van een afdruktaak, en welke informatie
u nodig hebt om de verzonden afdruktaken te verwerken.
Taaklabelinformatie
U kunt de afdrukopties van gebruikers bekijken en eventueel vervangen door de
taaklabelinformatie te controleren. Als u door de gebruiker gedefinieerde afdrukopties
wilt bekijken, kiest u de optie Eigenschappen in Command WorkStation of Command
WorkStation LE (zie
taaklabelinformatie te controleren. Als u door de gebruiker gedefinieerde afdrukopties
wilt bekijken, kiest u de optie Eigenschappen in Command WorkStation of Command
WorkStation LE (zie
Afdrukinstellingen negeren in Fiery Spooler (zie
Opmerkingvelden
Gebruikers kunnen in de velden Opmerkingen/Instructies administratieve informatie
invoeren, zoals:
invoeren, zoals:
• Gebruikersnaam en telefoonnummer
• Factuurgegevens
• Taakkosten
• Prioriteit, vervaldatum en verzoek om kennisgeving
• Aantal kopieën