Xerox Phaser 6200 Installation Guide
Gestion de l’imprimante
Imprimante couleur laser Phaser® 6200
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Alertes MaiLinX
Les alertes MaiLinX permettent à l’imprimante d’envoyer automatiquement un courrier électronique à
l’administrateur système et aux autres utilisateurs dans les circonstances suivantes :
l’administrateur système et aux autres utilisateurs dans les circonstances suivantes :
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Lorsque des erreurs liées à l’imprimante, des avertissements et des alertes se produisent.
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Lorsque l’imprimante nécessite une intervention (par exemple lorsqu’une réparation ou un
réapprovisionnement de consommables s’impose).
réapprovisionnement de consommables s’impose).
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Lorsqu’une réponse à un message d’impression Internet à distance CentreWare IS est attendue.
Reportez-vous à l’aide en ligne pour plus d’informations sur l’impression Internet à distance de
CentreWare IS.
Reportez-vous à l’aide en ligne pour plus d’informations sur l’impression Internet à distance de
CentreWare IS.
Trois utilisateurs désignés peuvent recevoir des messages : l’administrateur système, le service et
l’utilisateur principal. Les messages de l’imprimante qui font état d’erreurs, de messages d’alerte ou
d’avertissements peuvent être individuellement attribués à l’un de ces trois utilisateurs. Il est possible de
personnaliser le texte du message et la ligne d’objet dans les messages de notification d’état.
l’utilisateur principal. Les messages de l’imprimante qui font état d’erreurs, de messages d’alerte ou
d’avertissements peuvent être individuellement attribués à l’un de ces trois utilisateurs. Il est possible de
personnaliser le texte du message et la ligne d’objet dans les messages de notification d’état.
La fonction de notification d’état est fournie par le client SMTP (Simple Mail Transport Protocol) de
l’imprimante.
l’imprimante.
Configuration de la notification d’état CentreWare IS
1.
Connectez-vous à l’imprimante via CentreWare IS en entrant l’adresse IP de votre imprimante
dans le navigateur.
dans le navigateur.
2.
Du côté droit de la page principale de CW IS, cliquez sur Propriétés.
3.
Du côté gauche de la page, cliquez sur Alertes par courrier.
4.
Pour établir la notification d’état, conformez-vous aux instructions indiquées sur la page.
5.
Cliquez sur Enregistrer paramètres pour enregistrer vos modifications.
Pour plus d’informations sur la notification d’état de CentreWare IS, reportez-vous à l’aide en ligne de
CentreWare IS.
CentreWare IS.
Rapports de profil d’utilisation
L’imprimante peut produire des rapports décrivant de façon détaillée l’utilisation de l’imprimante. Les
rapports de profil d’utilisation répertorient plus de 100 éléments, notamment :
rapports de profil d’utilisation répertorient plus de 100 éléments, notamment :
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Des informations spécifiques de l’imprimante telles que son nom, sa date d’installation, le nombre
total de pages imprimées, les options installées et l’ID réseau.
total de pages imprimées, les options installées et l’ID réseau.
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Des données sur l’utilisation des consommables (le toner ou l’encre, par exemple). En contrôlant
l’utilisation des consommables, vous êtes en mesure d’approvisionner convenablement
l’imprimante et d’anticiper ainsi l’épuisement des stocks.
l’utilisation des consommables, vous êtes en mesure d’approvisionner convenablement
l’imprimante et d’anticiper ainsi l’épuisement des stocks.
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Des informations sur les bacs d’alimentation et sur les supports, telles que le nombre
d’impressions sur papier par rapport aux transparents et la fréquence d’utilisation de chaque bac.
d’impressions sur papier par rapport aux transparents et la fréquence d’utilisation de chaque bac.
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Les caractéristiques de chaque travail, telles que la taille et les horaires d’exécution des travaux.