Xerox Phaser 7300 Installation Guide
Druckermanagement
Farbdrucker Phaser® 7300
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MaiLinX-Meldungen
Mithilfe von MaiLinX kann der Drucker in den folgenden Situationen automatisch E-Mail-Nachrichten
an den Systemadministrator oder an andere Benutzer senden:
an den Systemadministrator oder an andere Benutzer senden:
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Bei einem Fehler, einer Warnung oder einer Alarmmeldung.
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Wenn eine Benutzeraktion erforderlich ist (wenn z. B. Wartungsarbeiten anfallen oder
Verbrauchsmaterialien aufgefüllt werden müssen).
Verbrauchsmaterialien aufgefüllt werden müssen).
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Wenn eine Nachricht zum Remote-Internet-Drucken von CentreWare IS beantwortet werden
muss. Weitere Informationen zum CentreWare IS Remote-Internet-Drucken finden Sie in der
Online-Hilfe.
muss. Weitere Informationen zum CentreWare IS Remote-Internet-Drucken finden Sie in der
Online-Hilfe.
Nachrichten können an die folgenden drei designierten Benutzer gesendet werden: SysAdmin, Service
und Hauptbenutzer. Diesen können Druckernachrichten, die Fehler, Alarmmeldungen und Warnungen
enthalten, jeweils einzeln zugewiesen werden. Text und Betreff der Statusbenachrichtigungen können
beliebig angepasst werden.
und Hauptbenutzer. Diesen können Druckernachrichten, die Fehler, Alarmmeldungen und Warnungen
enthalten, jeweils einzeln zugewiesen werden. Text und Betreff der Statusbenachrichtigungen können
beliebig angepasst werden.
Die Statusbenachrichtigung wird durch einen SMTP-Client (Simple Mail Transport Protocol) ermöglicht.
Einrichten der Statusbenachrichtigungen von CentreWare IS
1.
Stellen Sie über CentreWare IS eine Verbindung zum Drucker her, indem Sie im Browser die
IP-Adresse des Druckers eingeben.
IP-Adresse des Druckers eingeben.
2.
Klicken Sie im rechten Bereich der Hauptseite von CentreWare IS auf Eigenschaften.
3.
Klicken Sie im linken Bereich der Seite auf Mail-Nachrichten.
4.
Richten Sie anschließend die Statusbenachrichtigung mit Hilfe der Anweisungen auf der Seite ein.
5.
Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die Änderungen zu speichern.
Umfassende Informationen über die Statusbenachrichtigungsfunktion von CentreWare IS finden Sie in
der Online-Hilfe von CentreWare IS.
der Online-Hilfe von CentreWare IS.
Nutzungsprofilberichte
Der Drucker kann detaillierte Nutzungsberichte generieren. Mit diesen Berichten können Sie mehr als
100 Komponenten überwachen, wie z. B.:
100 Komponenten überwachen, wie z. B.:
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Informationen über den Drucker (z. B. Name, Installationsdatum, Anzahl der gedruckten Seiten,
installierte Optionen und Netzwerk-ID).
installierte Optionen und Netzwerk-ID).
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Angaben zum Materialverbrauch (z. B. Toner oder Tinte). Durch die Überwachung dieser Daten
können Sie das entsprechende Material immer rechtzeitig bestellen.
können Sie das entsprechende Material immer rechtzeitig bestellen.
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Informationen zu Druckmedien und Fächern (wie oft wurde auf Papier und auf Transparentfolien
gedruckt, wie oft wurden die einzelnen Fächer benutzt usw.).
gedruckt, wie oft wurden die einzelnen Fächer benutzt usw.).
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Informationen zu Druckaufträgen (z. B. Größe und Zeitpunkt der Aufträge).