Xerox Phaser 6200 Installation Guide

Page of 50
Printer Management
Phaser® 6200 Color Laser Printer
10
Types of reports
Job report — The job report contains information on the last printed job. This report can only be 
emailed; it cannot be printed, because printing it creates a new job that overwrites the report data. 
The job report is useful in environments where billing for each print job is required.
Full report — The full report contains detailed printer usage information for all jobs printed during 
the life of the printer. The full report is available in several formats. See the following table for 
details.  
Setting up usage profile reporting
1. 
Connect to the printer via CentreWare IS by entering your printer’s IP address into your browser.
2. 
On the right side of the page, click Jobs.
3. 
Select Usage Profile on the left, then choose Usage Profile Properties.
4. 
Follow the instructions on the page for setting up reports.
5. 
Click Save Changes to save your changes.
For complete information on Usage Profile reporting, including descriptions of each field in the report, 
see the CentreWare IS online help.
Printing usage profile reports
From the front panel
Note
For information about using the front panel, refer to the Front Panel section of the 
Features Guide on the Interactive Documentation CD-ROM.
1. 
With 
Menus
 highlighted, press the OK key.
2. 
Scroll to 
Support Menu
 by pressing the Up Arrow or Down Arrow key.
3. 
Press the OK key.
4. 
Scroll to 
Usage Profile Menu
pressing the Up Arrow or Down Arrow key. 
5. 
Press the OK key.
6. 
Scroll to 
Print Usage Profile
pressing the Up Arrow or Down Arrow key.
Full Report Formats
Printed
Emailed
Viewable; fields are labeled for easy reading. The 
following three formats available:
Empty fields omitted.
All fields shown.
For optical character recognition. All fields are 
shown, with labels, but the reports are set up to be 
readable by optical character recognition 
equipment. All text is in a monospace font and each 
data value is in a fixed location on the page.
The following two formats available:
For viewing. Empty fields omitted; fields labeled for 
easy reading.
For spreadsheet. All fields shown; for easy import 
into spreadsheets, most data is numerically encoded, 
and field labels are omitted.