Xerox Phaser 4622 User Guide
Gemte opgaver
Xerox Phaser 4622
Betjeningsvejledning
49
Gemme en opgave
Før funktionen Gemte opgaver kan anvendes, skal en opgave gemmes i en mappe på maskinen.
Opgaver kan gemmes vha. printerdriveren.
Opgaver kan gemmes vha. printerdriveren.
Sådan gemmes en opgave med printerdriveren:
1.
Åbn dit dokument, og vælg Udskriv i menuen Filer i programmet. Vinduet Udskriv vises i
programmet.
programmet.
2.
Vælg Xerox Phaser 4622-printeren i rullemenuen Printernavn.
3.
Vælg Egenskaber for at få adgang til udskrivningsindstillingerne for opgaven.
4.
Vælg rullemenuen Opgavetype, og vælg Gemt
opgave.
opgave.
Indstillingerne for Gemt opgave vises.
5.
Programmer indstillingerne i Gemt opgave efter behov:
•
Opgavenavn anvendes til at indtaste et navn for opgaven,
eller vælg Anvend dokumentnavn for at bruge filnavnet
på det afsendte dokument.
eller vælg Anvend dokumentnavn for at bruge filnavnet
på det afsendte dokument.
•
Vælg Udskriv og gem for at gemme og udskrive opgaven,
eller lad afkrydsningsfeltet være tomt for blot at gemme
opgaven uden udskrivning.
eller lad afkrydsningsfeltet være tomt for blot at gemme
opgaven uden udskrivning.
•
Vælg Fælles for ikke-fortrolige opgaver eller Privat, hvis en
fortrolig opgave er påkrævet, og indtast et kodeord.
Opgaven kan kun åbnes og udskrives på maskinen med det
kodeord, der indtastes her.
fortrolig opgave er påkrævet, og indtast et kodeord.
Opgaven kan kun åbnes og udskrives på maskinen med det
kodeord, der indtastes her.
6.
Vælg OK for at gemme indstillingerne og afslutte Gemt opgave.
Programmer de ønskede udskrivningsfunktioner for den gemte opgave.
7.
Vælg OK for at gemme udskrivningsindstillingerne.
8.
Vælg OK i dialogvinduet Udskriv for at sende opgaven.
Opgaven behandles og sendes til maskinen for at blive gemt eller gemt og udskrevet, afhængigt
af hvad der er valgt.
af hvad der er valgt.