Xerox Phaser 5500 User Guide

Med MaiLinX kan e-post skickas automatiskt från skrivaren till systemadministratören och 
andra mottagare i följande situationer:

■

När något fel uppstår vid utskrift och ett varningsmeddelande visas.

■

När något händer med skrivaren (t ex när det krävs service eller när tillbehör behöver 
fyllas på).

■

När det önskas ett svar på ett meddelande från CentreWare IS vid fjärrutskrift över 
Internet. Om du vill ha mer information om CentreWare IS vid fjärrutskrift över Internet 
kan du klicka på knappen Help (Hjälp) i CentreWare IS, så att du kommer till 
direkthjälpen till CentreWare IS.

Tre utsedda användare kan ta emot meddelanden: 

■

Systemadministratören

■

Servicepersonal

■

Huvudanvändaren

Skrivarmeddelanden med rapporter om fel och varningar kan skickas individuellt till vem som 
helst av dessa användare. Du kan ändra texten och ämnesraden i statusmeddelandena. 

Statusmeddelandena kommer från enhetens SMTP-klient (Simple Mail Transport Protocol).

Starta webbläsaren.

Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx). 

Välj Properties (Egenskaper).

Klicka på Mail Alerts (E-postvarningar) till vänster. Följ instruktionerna på sidan för att 
välja alternativ.

Klicka på Save Changes (Spara ändringar).

Om du vill ha fullständig information om statusmeddelanden i CentreWare IS kan du klicka på 
knappen Help (Hjälp) i CentreWare IS, så att du kommer till direkthjälpen till CentreWare IS.

Skrivaren genererar detaljerade rapporter om skrivaranvändningen som du kommer åt via 
CentreWare IS. Rapporter om användningsprofil har kontroll på över 100 objekt, inklusive:

■

Skrivarinformation, som t ex skrivarnamn, datum, totala antalet utskrifter, installerade 
alternativ och nätverks-ID.

■

Tillbehörsanvändning, t ex toner eller bläck. Genom att följa upp tillbehörsanvändningen 
kan du beställa tillbehör innan de tar slut.

■

Information om media och fack, som t ex hur ofta utskrifter görs på papper jämfört med 
OH-film och hur ofta varje fack används.

■

Utskriftsinformation, som t ex storlek på utskrift och hur lång tid en utskrift tar.