Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Konfiguration av webbplats
SMARTsend
Installations- och administrationshandbok
103
Publiceringens grundinställningar
Avläsningsprofil
Inställningen för avläsningsprofil definierar grundegenskaperna i pappersdokumentet som ska avläsas
med hjälp av SMARTsend. Avläsningsprofilen kan bara användas vid avläsning från en Xerox-
flerfunktionsenhet. Välj standarddokumenttyp för inmatning bland dem som visas i följande tabell:
med hjälp av SMARTsend. Avläsningsprofilen kan bara användas vid avläsning från en Xerox-
flerfunktionsenhet. Välj standarddokumenttyp för inmatning bland dem som visas i följande tabell:
Välj en grundinställning som sannolikt är det vanligaste formatet på företaget.
Tillåt att arbetsflödespublikationer inte förfaller.
När detta alternativ har markerats, kan användaren välja att ställa in arbetsflödets förfallodag till
"Förfaller inte" när arbetsflödet publiceras. Denna inställning kan påverka administration av
publikationer. När publikationer förfaller tas de exempelvis automatiskt bort från SMARTsend-datorn
och motsvarande mallar tas bort från enheterna där de har lagrats. Om publikationerna inte förfaller
och om antalet publikationer bli för stort, kan det innebära omfattande administration i framtiden. Då
måste administratören granska och ta bort publikationer manuellt genom att använda sidan Hantera
arbetsflöden.
"Förfaller inte" när arbetsflödet publiceras. Denna inställning kan påverka administration av
publikationer. När publikationer förfaller tas de exempelvis automatiskt bort från SMARTsend-datorn
och motsvarande mallar tas bort från enheterna där de har lagrats. Om publikationerna inte förfaller
och om antalet publikationer bli för stort, kan det innebära omfattande administration i framtiden. Då
måste administratören granska och ta bort publikationer manuellt genom att använda sidan Hantera
arbetsflöden.
Arbetsflödesanvändarens e-postadress
SMARTsend rapporterar jobbets status till
avsändarens
e-postadress. Lämpligt för gemensamma jobb,
men endast genom att använda enheter som
stöder behörighetskontroll.
avsändarens
e-postadress. Lämpligt för gemensamma jobb,
men endast genom att använda enheter som
stöder behörighetskontroll.
Utskriven bekräftelse
(Denna funktion stöds inte av
Internetfaxenheter.)
Internetfaxenheter.)
SMARTsend bekräftar jobbets status och vissa
detaljer genom att skriva ut en statusrapport på
den enhet som innehåller den publicerade mallen.
Observera att bekräftelserapporten kan innehålla
privat information. Använd e-postbekräftelse om
du prioriterar datasäkerhet.
detaljer genom att skriva ut en statusrapport på
den enhet som innehåller den publicerade mallen.
Observera att bekräftelserapporten kan innehålla
privat information. Använd e-postbekräftelse om
du prioriterar datasäkerhet.
Enkelsidigt svartvitt affärsdokument (grundinställning)
Enkelsidigt affärsdokument i färg
Dubbelsidigt svartvitt affärsdokument
Dubbelsidigt affärsdokument i färg
Svartvitt foto
Färgfoto
Tabell 4-6: Avläsningsprofiler i SMARTsend
Alternativ
Förklaring
Tabell 4-5: Alternativ för jobbekräftelse i SMARTsend