Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

SMARTsend-verktyg

SMARTsend
Installations- och administrationshandbok

194

Exportera jobbhistorik

Jobbhistorikexportör är ett verktyg med vilket administratören kan granska aktiviteterna och 
jobbhistoriken i systemet. Verktyget kan köras när som helst och kräver inga specialinställningar. 
Jobbhistorikexportör omvandlar SMARTsend-jobbloggen till en kommaavgränsad textfil som kan 
användas av analys- och rapportprogram. Funktionen utgör även en metod för att bibehålla 
jobbhistorikdata längre än den 90-dagarsgräns som SMARTsend har. Jobbposterna finns kvar i 
SMARTsend när detta programverktyg har körts.

Så här exporterar du jobbhistorikloggen:

1.

Om du använder Windows 2000:

Klicka på Start > Program > Xerox > SMARTsend > Jobbhistorikexportör.

- ELLER -

Om du använder Windows Server 2003, Windows XP Professional eller Windows Vista:

Klicka på Start > Alla program > Xerox > SMARTsend > Jobbhistorikexportör.

2.

Ange ett filnamn inklusive filnamnstillägget .txt eller .csv. Valet av filnamnstillägg beror på i vilket 
program som informationen används.

3.

Klicka på Exportera data. Historikfilen skapas av Jobbhistorikexportör. Den grundinställda 
sökvägen är <enhet>:\>Documents and Settings\<kontonamn>\<jobbhistorikens_filnamn>.

4.

Ett resultatfönster visas. Klicka på OK.

5.

Klicka på Avsluta.

Posterna i jobbhistoriken innehåller följande fält:

Obs! 

SMARTsend kontrollerar jobbhistorikdatabasen en gång om dagen och tar bort 

jobbdata som är äldre än 90 dagar. Om du behöver behålla informationen längre än så, bör 
du köra Jobbhistorikexportör minst var 90:e dag för att spara data innan de automatiskt tas 
bort av SMARTsend.

Uppgiftens_namn

Namn på SMARTsend-arbetsflöde

Ägare

Arbetsflödets ägare

Inlämnare

Arbetsflödets användare

Aktiveringsnamn

Publikationsnamn 

Aktiveringsägare

Publikationsägare 

Starttid

Datum och klockslag då jobbet skickades till SMARTsend

Sidantal 

Antalet fysiska sidor som avlästs 

Indataformat

Format på det dokument som ska läsas av på avläsningsenheten