Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Hur du avläser

SMARTsend

Användarhandbok

105

Avläsa med PaperWare-försättssidor

Så här avläser du ett dokument genom att använda en PaperWare-försättssida utan redigerbara 
dokumentattribut:
1.

Välj önskad PaperWare-mall eller standard-mallen via enhetens användargränssnitt. Om 
standardmallen är korrekt konfigurerad för användning med SMARTsend, fungerar den med 
samma förutsättningar och begränsningar som gäller för PaperWare-mallar. Kontakta 
SMARTsend-administratören och kontrollera om standardmallen är konfigurerad för SMARTsend.

2.

På försättssidan markerar du kryssrutorna för destinationerna dit du vill att den avlästa filen ska 
skickas. 

3.

Lägg dokumentet som ska avläsas och försättssidan i dokumentmataren. Försättssidan ska ligga 
först. Du kan lägga flera jobb samtidigt i enheten, förutsatt att varje jobb avgränsas med en 
försättssida. 
Om du använder Internetfax väljer du alternativet Internetfax, väljer textläge och anger 
Internetfax-adressen till SMARTsend-datorn.

4.

Tryck på Start.

5.

Om jobbekräftelse angavs när arbetsflödet skapades, ska en jobbekräftelse skrivas ut eller skickas 
med e-post. Kontrollera jobbekräftelsen för att vara säker på att jobbet avslutades som det skulle. 
Utmatningsfilen ska ha skickats till alla destinationer som angetts i arbetsflödet.

Arbetsflöden med redigerbara dokumentattribut

När ett arbetsflöde anger att ett eller flera dokumentattribut är redigerbara vid enheten och 
arbetsflödet är publicerat som en PaperWare-försättssida, publiceras en enhetsmall till enheterna som 
anges vid publicering när PaperWare-försättssidan skapas. Varje attribut visas på försättssidan. 

Obs!: 

Om du markerade destinationerna vid publiceringstillfället är destinationerna 

redan markerade på försättssidan.

Obs!: 

På vissa enheter är det nödvändigt att manuellt aktivera inställningarna för 

Automatisk exponering och Textläge via enhetens användargränssnitt. Om dessa 
inställningar inte är aktiverade kanske inte PaperWare-försättssidan fungerar korrekt, i 
synnerhet inte när bilder från avläsaren har betydande bakgrundsdefekter eller andra 
bilddefekter. Dessutom får inte inställningen Kantjustering på avläsningsenheten 
överstiga 12 millimeter.