Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Hur du avläser

SMARTsend

Användarhandbok

109

Avläsa dokument till ett dokumentarkiv

Följande avsnitt beskriver hur du använder SMARTsend-programmet Scan to Repository. Den här 
funktionen kräver att SMARTsend Device Extension Server har installerats och konfigurerats enligt 
SMARTsend Device Extensions Installation Guide

.

Så här använder du SMARTsend Scan to Repository:

1.

Välj Alla tjänster > Egna tjänster på enhetens användargränssnitt.

2.

Knappen Avläs till arkiv bör synas. Observera att knappens namn kan ha ändrats av 
systemadministratören. Kontakta administratören om det nya namnet på den egna tjänsten.

3.

Klicka på Avläs till arkiv eller motsvarande knapp på enhetens användargränssnitt. Om 
systemadministratören inte har aktiverat grundinställd inloggning blir du ombedd att uppge 
användarnamn, lösenord och domän i SMARTsend och trycka på Bekräfta. Om grundinställd 
inloggning har aktiverats behöver du inte logga in. 

4.

När du är inloggad visas en lista med genvägar till mappar där du kan välja var du vill lagra det 
avlästa dokumentet. Genvägarna måste anges av SMARTsend-administratören. Anvisningar om 
hur du skapar genvägar finns i SMARTsend Device Extensions Installation Guide.

5.

Välj var avläsningen ska lagras. Du kan bläddra bland mapparna med hjälp av knapparna "Utöka" 
och "Upp", ungefär som du bläddrar bland mapparna på en dator. Du måste välja en giltig mapp 
för att kunna använda avläsning. Om du inte har skapat SMARTsend-uppgifter för den valda 
destinationen, blir du ombedd att göra detta.

6.

Välj Avläs för att starta avläsningen. Dokumentet avläses och visas som en miniatyrbild. Du kan 
rulla igenom miniatyrbilderna för att granska de avlästa bilderna. Om du är nöjd med resultatet 
kan du lagra dokumentet. I annat fall kan du klicka på Bakåt för att avbryta jobbet och återgå till 
att söka efter en mapp. 

7.

Om du väljer Alternativ kan du ändra filformatet för bilden. Du kan till exempel lagra resultatet 
som en PDF-fil med bild på text, eller som en PDF-bild med vanlig bild.

8.

Därefter kan du ändra namnet på dokumentet på enheten via tangentbordet i 
användargränssnittet. 

9.

Tryck på Lagra för att lagra bilden i den destination som du valde tidigare. Det skrivs ut en 
bekräftelserapport som visar jobbets status.

10. Om du vill avläsa till en annan mapp i programmet kan du välja Bakåt i användargränssnittet. Välj 

Alla tjänster om du vill använda en annan egen tjänst eller funktion. Då visas skärmen Egna 
tjänster, där du kan välja bland tillgängliga egna tjänster och klicka på Stäng för att avsluta den 
egna tjänsten.